Programmaondersteuner

• Utrecht
• € 4.242 per maand
• 16 uur, 2 dagen per week
• HBO

Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor onderwijsinnovatie, communicatie en internationale samenwerking? Binnen het team Education Innovation bij onze opdrachtgever zoeken we een enthousiaste en proactieve PMO / Programmaondersteuner voor het programma European Interoperability in Education (EIO). In deze rol ondersteun je zowel de programmamanager als de communicatiemedewerker. Jij zorgt voor structuur, overzicht, gestroomlijnde overlegstructuren en een heldere communicatie- en documentatiecyclus.

wie ben jij

Je beweegt je gemakkelijk binnen een internationaal netwerk, werkt zelfstandig en weet binnen de kaders van het programma proactief de juiste prioriteiten te stellen

• Organisatorisch & Digitaal vaardig: Ervaring met het voorbereiden/vastleggen van overleggen, het organiseren van bijeenkomsten en ervaring met tools als Confluence en WordPress.
• Communicatie & Talen: Uitstekende beheersing van het Engels in woord en geschrift. Je bent in staat zelfstandig te schakelen met internationale stakeholders. Ervaring met communicatiewerkzaamheden is een pré.
• Kennis van het veld: Je bent bekend met het Europese onderwijs- en beleidsveld en de daarin actieve netwerkorganisaties.

wat ga je doen

• Overlegstructuur & Bestuur: Je bereidt de tweewekelijkse programmateamoverleggen en bestuurlijke bijeenkomsten voor. Je stelt de agenda op, verzamelt de stukken en zorgt voor heldere actie- en besluitenlijsten én de opvolging daarvan.
• Event- & Workshoporganisatie: Je organiseert werksessies, workshops en bijeenkomsten met Nederlandse en Europese stakeholders (inclusief logistiek en deelnemersafstemming).
• Documentbeheer & Content: Je houdt de programmadocumentatie actueel en overzichtelijk op Confluence en beheert de programmapagina’s op WordPress.
• Communicatieondersteuning: Je ondersteunt de communicatiemedewerker bij interne en externe uitingen. Denk aan het redigeren en aanleveren van teksten en het afstemmen van de communicatieplanning.
• Budgetmonitoring: Je volgt de bestedingen binnen het programmabudget op basis van data en stelt periodieke overzichten op.

waar ga je werken

Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie die er is voor en door het hoger onderwijs. Ze zijn een coöperatie die samen met hoger onderwijs instellingen de digitaliseringskansen ten volle probeert te benutten. Met als doel: beter en flexibeler onderwijs en onderzoek. In Amsterdam ligt de focus met name op de onderzoekskant van hun organisatie.

• De locatie in Utrecht bevindt zich aan het centraal station, dus perfect te bereiken met het OV.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Wil jij aan de slag? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!