Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.943 - 3.660 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Ben jij een ervaren planner en houd je makkelijk het overzicht? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat biedt jou een mooie kans om aan de slag te gaan als managementondersteuner. Voor 32-36 uur per week, met de optie om deels thuis te werken én een salaris tussen €2.943,42 en € 3.660,24 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), kun jij hier direct maatschappelijke impact maken. Enthousiast? Lees snel verder!

wie ben jij

Jij bent een proactieve en organisatorisch sterke kandidaat, die zich snel thuis voelt in een dynamische omgeving. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur; jij houdt altijd het hoofd koel en het overzicht scherp. Je bent het visitekaartje van de afdeling: klantgericht, communicatief ijzersterk en sociaal vaardig. Daarnaast werk je graag samen met collega's, ben je uiterst nauwkeurig in je werk en zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent zeer vaardig en handig met Windows, Outlook, Word en Excel.
• Je bent beschikbaar om op vrijdag te werken.

wat ga je doen

Als managementondersteuner binnen het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol ben jij de onmisbare spil in het web. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de teamleden bij hun dagelijkse werkzaamheden. Met jouw proactieve houding, flexibiliteit en stressbestendigheid zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent discreet met vertrouwelijke informatie, denkt altijd een stap vooruit en staat klaar om bij te springen voor je collega-managementassistenten wanneer dat nodig is.

• Je bent verantwoordelijk voor een gedegen agendabeheer en het plannen en organiseren van (complexe) overleggen.
• Je regelt vergaderlocaties, catering en vervoer en ontvangt bezoekers gastvrij.
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande stukkenstroom (zoals nota's en brieven) nauwkeurig en stelt (AO) dossiers samen.
• Je vangt telefoongesprekken professioneel af en bent het servicegerichte, flexibele aanspreekpunt voor collega’s en externen.

waar ga je werken

Als managementassistent kom je te werken binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (O&M), als waardevol onderdeel van team GO! (Team Goede Ondersteuning). In deze functie ben je een onmisbare spil: je ondersteunt het managementteam, de beleidsmedewerkers en het secretariaatsteam, en zorgt zo voor een soepele en efficiënte uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Je standplaats is Den Haag, waarbij een gezonde balans centraal staat dankzij de mogelijkheid tot hybride werken.

Je stapt in bij een directie met een open, collegiale werksfeer waarin samenwerking echt voorop staat. Team GO! is volop in beweging en maakt momenteel een mooie professionaliseringsslag doormaken. De onderlinge betrokkenheid is groot: collega’s springen bij waar nodig en helpen elkaar verder. Er heerst een dynamische aanpakkersmentaliteit waarin resultaatgericht wordt gewerkt, altijd met een scherp oog voor kwaliteit, flexibiliteit en een uitstekende dienstverlening.

sollicitatie

Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!