Adviseur Contractbeheer

• 's-Gravenhage
• € 3.334 - 4.458 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Organisatie en Personeel Rijk

Zoek jij een dynamische spilfunctie binnen de Rijksoverheid waarin financieel inzicht, nauwkeurigheid en klantgerichtheid samenkomen? Als Adviseur Contractbeheer bij Team Tijdelijk Werk (O&P Rijk) zorg jij voor het vlekkeloos verlopen van de inhuurprocessen binnen diverse ministeries.

wie ben jij

Jij bent een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige adviseur die gemakkelijk overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je bent analytisch en cijfermatig sterk, communicatief vaardig en werkt net zo prettig zelfstandig als samen met collega's op kantoor.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare administratieve werkervaring .
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel.
• Relevante werkervaring met inhuursystemen en inkoop-/HR-gerelateerde contractzaken en de ABU-cao.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

wat ga je doen

Als Adviseur Contractbeheer versterk je het Team Tijdelijk Werk binnen DALT (O&P Rijk). Dit team verzorgt de inhuur van externe medewerkers voor diverse ministeries en Rijksonderdelen, waaronder BZK, SZW, Financiën en VWS. Als spil in het web op de Backoffice zorg jij dat alle contractuele, administratieve en financiële inhuurprocessen gestroomlijnd verlopen. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren en afhandelen van lopende contractzaken met leveranciers en klanten.
• Bijhouden van digitale dossiers, verwerken van mutaties en verlengingen.
• Signaleren van aflopende opdrachten en maken van financiële berekeningen.
• Fungeren als vraagbaak voor vragen over contractbeheer.
• Ondersteunen bij werving, selectie en het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Genereren van rapportages, verwerken van indexaties en analyseren van data.

waar ga je werken

Bij DALT | O&P Rijk (onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) werk je aan de cruciale inhuurketen van onze Rijksoverheid. Je versterkt het Team Tijdelijk Werk, dat met ongeveer 60 betrokken collega’s de inhuur van externe medewerkers verzorgt voor diverse ministeries, waaronder BZK, SZW, Financiën en VWS. Binnen de afdeling staat samenwerking centraal: we helpen elkaar waar nodig en werken nauw samen om tot de beste resultaten te komen. Jouw werkplek bevindt zich in het Rijkskantoor Beatrixpark (vlak bij station Den Haag Laan van NOI), gecombineerd met de vrijheid van thuiswerken.

• Informele en teamgerichte werksfeer
• Betrokken collega's die elkaar ondersteunen
• Hybride werken (Den Haag & thuis met een vaste kantoordag op dinsdag)

sollicitatie

Zie jij jezelf al als onmisbare spil binnen Team Tijdelijk Werk bij het Ministerie van BZK? Reageer direct met je geüpdatete cv en een korte motivatie! Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem gerust contact met ons op. Direct solliciteren? Druk op de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!