Adviseur bedrijfsvoering

• 's-Gravenhage
• € 3.579 - 4.999 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Logius

Ben jij een proactieve en organisatorisch sterke Adviseur Bedrijfsvoering die graag de spil vormt binnen een dynamische overheidsorganisatie? Bij Logius (KOOP) ben jij de drijvende kracht op het gebied van inkoop- en inhuurtrajecten, contractbeheer, factuurafhandeling en procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met managers, product owners, clustersecretarissen en Release Train Ondersteuners om de business volledig te ontzorgen.

wie ben jij

Als Adviseur Bedrijfsvoering ben jij een proactieve regelaar die van nature het overzicht bewaart in een complexe, administratieve omgeving. Je bent adviesvaardig, communicatief sterk en beschikt over een gezonde dosis hands-on mentaliteit. Verder beschik je over de onderstaande punten:

• Een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting bedrijfsvoering, administratie of inkoop.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve of ondersteunende rol.
• Grondige kennis van en ervaring met administratieve processen, financiële administratie en inkooptrajecten.
• Uitstekende vaardigheid met MS Excel en een sterke beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Aantoonbare organisatorische vaardigheden en de eigenschap om proactief zaken op te pakken.
• Ervaring met overheidsaanbestedingen, SAFe/Agile werken, Confluence en JIRA is een pré.

wat ga je doen

In deze rol ben jij de organisatorische motor achter het stroomlijnen van alle inkoop- en inhuurbehoeften binnen het directieonderdeel KOOP. Samen met de clustersecretarissen en Release Train Ondersteuners (RTO’s) zorg je voor een vlekkeloze administratieve en operationele ondersteuning van de managers en product owners.

• Begeleiden en bewaken van inkoop- en inhuurtrajecten van A tot Z.
• Monitoren van contracteinden en tijdig initiëren van verlengingen of nieuwe uitvragen.
• Invoeren, bijhouden en afsluiten van offerteaanvragen, verlengingen en contracten in het inkoopsysteem.
• Zorgdragen voor de factuurafhandeling, het najagen van prestatieverklaringen en het verwerken van ontvangstboekingen.
• Beheren van het inkoopregister en het inkooppostvak van de directie KOOP.
• Beheren en archiveren van volledige inkoopdossiers en relevante documenten.
• Deelnemen aan overleggen en planningssessies om proactief mee te denken over procesverbeteringen.

waar ga je werken

Je komt te werken bij KOOP (Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties), onderdeel van Logius onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

• Standplaats Den Haag (Rijkskantoor Beatrixpark)
• Hybride werken met een goede balans tussen thuis en kantoor
• Een professionele, Agile/SAFe gedreven werkomgeving

sollicitatie

Zie jij jezelf al als organisatorische spin in het web de bedrijfsvoering bij Logius (KOOP) versterken? Solliciteer direct of neem gerust contact met ons op als je nog vragen hebt over de functie!