Projectondersteuner Dordthuis

• Dordrecht
• € 20,81 - 29,21 per uur
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Dordrecht

Ben jij een ervaren ondersteuner? En wil jij jouw steentje bijdragen aan de vernieuwing van de Spuiboulevard in Dordrecht? Als projectondersteuner voor het Programma Dordthuis Realisatie kun jij de komende 6 maanden aan de slag voor 24 uur per week! Jouw salaris? Dat ligt tussen €20,81 en €29,21 bruto per uur!

wie ben jij

Om als projectondersteuner aan de slag te gaan bij het Programma Dordthuis Realisatie kun jij uiteraard plannen en organiseren als de beste! Je werkt nauwkeurig en bent integer en betrouwbaar. Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als management ondersteuner, secretaresse of projectondersteuner.
• Kennis en ervaring met het MS Office-pakket (Outlook, agenda's, Word, etc) en je hebt bij voorkeur ervaring met Inproces en Key2Finance of vergelijkbare systemen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

wat ga je doen

Als projectondersteuner voor het Programma Dordthuis Realisatie ondersteun je de programmamanager. Je bent een belangrijke schakel binnen het projectteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en hands-on mentaliteit kan de programmamanager zich richten op de inhoudelijke opgaven en realisatie van het programma. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en financiële werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd.

Je ondersteunt op verschillende vlakken:

• Administratieve en secretariële ondersteuning: Complex agendabeheer van de programmamanager, het plannen, organiseren en bewaken van afspraken en bijeenkomsten en het beoordelen, verwerken en archiveren van inkomende e-mailcorrespondentie.
• Financiële ondersteuning: Aanmaken en registreren van verplichtingen en het verwerken van opdrachtverstrekkingen.
• Communicatie en participatie: Ondersteunen bij presentaties, bijeenkomsten, overleggen en ontvangsten, het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Procesmatige ondersteuning: Ondersteunen bij het opstellen, verwerken en beheren van projectdocumentatie en het signaleren van knelpunten en bijdragen aan praktische oplossingen.

waar ga je werken

In Dordrecht staat iets moois te gebeuren...

Aan de Spuiboulevard maken kantoren plaats voor woningen. Gaat grijs plaatsmaken voor groen. Gaan auto’s plaatsmaken voor fietsers en voetgangers. En daartussenin… verschijnt een prachtig huis voor ons allemaal: het Dordthuis. Hier vind je straks de dienstverlening van de gemeente, de sociale dienst, de bibliotheek en de VVV op dezelfde plek. Een bakkie doen aan de gezellige leestafel, of lekker lunchen – het kan er. Jong & oud, iedereen is welkom in het Dordthuis. Met veel openbare werk- en studieplekken is er ook plek voor wie graag buiten de deur werkt of studeert. Zie ook www.dordthuis.nl

• Je werkt 24 uur per week en je kiest zelf je werkdagen. Op vrijdag wordt er niet gewerkt.

sollicitatie

Ga jij als projectondersteuner aan de slag bij de Gemeente Dordrecht? Solliciteer meteen met je CV en gerichte motivatiebrief!