DIV Medewerker

• Reuver
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Beesel

Ben jij een kei in het structureren van informatie en weet jij als geen ander hoe je archieven betrouwbaar en toekomstbestendig maakt? Heb je ervaring binnen een gemeente én droom je van een dynamische functie waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou! Voor de gemeente Beesel zoeken wij een enthousiaste Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV).

wie ben jij

Punctueel, analytisch en communicatief sterk: dat ben jij in een notendop! Je behoudt altijd het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast adviseer je collega's met een glimlach en denk je proactief mee over het slimmer én digitaler inrichten van informatieprocessen.

Verder vink jij de volgende punten af:

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV (bij voorkeur binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie);
• Je hebt ruime kennis van digitaal archiveren, de Archiefwet en vernietigingsprocedures;
• Je kunt al goed overweg met Djuma en i-Navigator;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden (Microsoft Office kent voor jou geen geheimen);
• Heb je een SOD-I diploma of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer? Dat is een hele dikke pré!

wat ga je doen

Als Medewerker DIV ben jij de spin in het web als het gaat om alle inkomende, uitgaande en opgeslagen informatie binnen de gemeente. Je draagt zorg voor een vlekkeloze analoge en digitale archivering en bent een echt aanspreekpunt voor je collega's.

Jouw takenpakket is lekker divers:

• Je verzorgt de dagelijkse postverwerking, digitaliseert documenten en registreert inkomende én uitgaande informatie;
• Je beheert dynamische, semi-statische en statische archieven en past het Documentair Structuurplan (DSP) toe;
• Je voert periodieke kwaliteitscontroles uit op het digitale archief en ziet direct waar het nóg beter kan;
• Je helpt collega’s op weg bij digitaal archiveren, beantwoordt vragen over inzage en fungeert als sparringpartner binnen het vakgebied;
• Je stelt vernietigingsprocedures op, begeleidt deze en voert ze uit conform de wettelijke richtlijnen.

waar ga je werken

Bij de gemeente Beesel! Een compacte, betrokken organisatie waar het motto "Gewoon anders, gewoon samen" echt tot leven komt. De werksfeer is informeel, de lijntjes zijn kort en je komt terecht in een warm team waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt en flexibel samenwerkt. Samen bouwen jullie aan een vitale, duurzame en verbonden gemeente voor alle inwoners en ondernemers.

sollicitatie

Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!