Projectondersteuner Utrecht

• Utrecht
• € 3.579 - 4.999 per maand
• 10 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de verbindende schakel wil worden binnen complexe infra-projecten? Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat werk je aan de infrastructuur van morgen. Je krijgt direct een veelzijdige rol voor 10 uur per week, met een salaris tot € 4.999,46 o.b.v. 36 uur, én een goede balans tussen kantoor en thuiswerken. Ontdek wat deze functie jou biedt en solliciteer direct!

wie ben jij

Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij van nature een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, proactief en vindt het leuk om de spil te zijn in het ondersteunen van meerdere projecten. Je bent klantvriendelijk, denkt mee met het team en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit om zaken tijdig voor elkaar te krijgen.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Een hbo-achtergrond is een pluspunt.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen

Als organisatorische spil van het landelijke Programma Onderhoudsmanagement houd jij de dagelijkse gang van zaken voor de zeven deelgebieden vlekkeloos draaiende. Samen met een multidisciplinair team uit PPO en de Regio werk je vanuit Utrecht (en hybride) aan het professioneler en efficiënter maken van ons onderhoud.

Met jouw verbindende persoonlijkheid bewaar je de brede blik en verzorg je de projectondersteuning — van strak versiebeheer en vergaderingen tot de organisatie van grote evenementen. Daarbij krijg je alle ruimte voor eigen initiatief en uitbreiding van je taken.

• Inplannen, voorbereiden en stroomlijnen van (bestuurlijke en ambtelijke) overleggen.
• Helder, compact en essentieel notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Vooruitkijken naar benodigde overleggen, overlap signaleren en verbetervoorstellen doen voor projectoverzichten.
• Beheren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint / Connect 3.0).
• Organiseren van teambijeenkomsten, evenementen en het verzorgen van de interne communicatie en attenties.
• Eerste aanspreekpunt zijn binnen het team en flexibel bijspringen bij collega-ondersteuners tijdens piekmomenten of afwezigheid.

waar ga je werken

Je komt te werken bij het landelijke Programma Onderhoudsmanagement binnen Rijkswaterstaat. Je maakt deel uit van een multidisciplinair programmateam met collega's uit verschillende delen van de organisatie (PPO en de Regio). Er heerst een open, informele sfeer waarin veel ruimte is voor nieuwe initiatieven en persoonlijke inbreng. Het team werkt hybride: je werkt deels vanuit huis en deels op de standplaats, het hoofdkantoor van Rijkswaterstaat in Utrecht.

• 10 uur per week, 5 dagen per week.

Bekijk de Tour de werkvloer

Met de Tour de werkvloer neem jij alvast een kijkje bij jouw nieuwe werkgever 🎥

sollicitatie

Zie jij jezelf al de spil vormen van onze projecten bij Rijkswaterstaat? Solliciteer direct en versterk het team in Utrecht! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.