Bestuurssecretaresse

• Helmond
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Helmond

Zoek jij een dynamische baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij dé spin in het web die rust en overzicht brengt in een hectische omgeving? En vind je het gaaf om heel dicht op het bestuur van de stad te werken? Dan is deze baan als Bestuurssecretaresse bij de Gemeente Helmond écht iets voor jou!

wie ben jij

Jij bent een enthousiaste, proactieve én stressbestendige regelaar. Je voelt politieke verhoudingen feilloos aan en weet precies hoe je discreet met gevoelige informatie omgaat. Je blijft kalm als de druk hoog is en ziet snel waar de prioriteiten liggen.

Wat we verder in jou zoeken:

• Je hebt ervaring met complexe (bestuurlijke) ondersteuning;
• Kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente is een grote pre!;
• Je bent communicatief ijzersterk (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt fantastische planningsvaardigheden;
• Je werkt zelfstandig, bent servicegericht, verbindend en een echte teamspeler.

wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor één formedere wethouders. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloos proces. Samen met je collega's ondersteun je het collegebestuur bij het behalen van de doelen voor de stad Helmond.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Je beheert en bewaakt de mailboxen en plant complexe externe én interne afspraken, overleggen en werkbezoeken in;
• Je bereidt agenda's, annotaties en vergaderstukken voor. Tijdens het wekelijkse bestuursoverleg maak je aantekeningen en werk je actiepunten uit;
• Je signaleert, zet acties uit in de organisatie en volgt deze strak op;
• Je onderhoudt contact met inwoners, collega's, bedrijven, instellingen en andere overheden;
• Je verwerkt post, correspondentie, declaraties en klachten en werkt met systemen zoals Notubox en Djuma.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Helmond binnen het team Bestuur- en Directieadvies en -ondersteuning. Je wordt onderdeel van het enthousiaste team Secretariaat Wethouders.

Samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit staan in dit team voorop. Je werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses, bestuursadviseurs en de adviseur representatie. Helmond is een stad vol ambitie en continu in beweging. Je komt terecht in een organisatie waar gewerkt wordt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering.

sollicitatie

Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!