Secretarieel medewerker Publieke Dienstverlening

• Maastricht
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Maastricht

Maak het verschil binnen de afdeling Publieke Dienstverlening van de Gemeente Maastricht en verdien een prachtig salaris tot wel € 4.065,- per maand! Voor deze cruciale rol zoekt het managementteam een enthousiaste Secretarieel Medewerker voor 32 uur per week. Je start op korte termijn met een contract tot mei 2027, geniet van flexibele werktijden en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen in een dynamisch team. Werkplezier en maatschappelijke impact komen hier perfect samen. Solliciteer direct en versterk het team!

wie ben jij

Als Secretarieel medewerker ben je het stralende én organisatorische middelpunt van de afdeling Publieke Dienstverlening. Met jouw energie, proactieve houding en strakke planning ontzorg je het managementteam vlekkeloos. Ook tijdens hectische periodes, zoals rondom de verkiezingen, blijf je rustig en overzichtelijk werken. Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Mbo 4-diploma in secretariële of administratieve richting;
• Ervaring met agendabeheer en MS Office 365 is een pré;
• Beschikbaar voor 32 uur per week.

wat ga je doen

Als Secretarieel Medewerker op de afdeling Publieke Dienstverlening ben jij de organisatorische spil van het team. Je behoudt scherp het overzicht over complexe agenda's, prioriteert dagelijkse vraagstukken en zorgt dat het managementteam optimaal ondersteund wordt. Jij structureert digitale documentstromen, bereidt overleggen voor en werkt verslagen uit. Ook de bewaking van actiepunten is bij jou in veilige handen. Hierin schakel je moeiteloos tussen verschillende niveaus en belangen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten, en signaleert proactief knelpunten in de werkprocessen. En breekt er een intensieve verkiezingsperiode aan? Dan pak jij samen met de afdeling een sleutelrol in de strakke voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van dit maatschappelijke proces. Een dynamische en verantwoordelijke rol waarin jouw organisatietalent het verschil maakt!

waar ga je werken

Je komt te werken bij de afdeling Publieke Dienstverlening van de Gemeente Maastricht. Het kloppend hart van de organisatie waar maatschappelijke vraagstukken, dienstverlening aan inwoners en bestuurlijke prioriteiten dagelijks samenkomen. Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan zomaar een baan; het is een kans om echt impact te maken. Samen met enthousiaste collega’s, inwoners en maatschappelijke partners zet jij je iedere dag in om de stad een beetje mooier, beter en fijner te maken.
Binnen de afdeling Publieke Dienstverlening heerst een professionele, collegiale en gedreven werksfeer. De lijnen zijn kort, initiatief wordt gewaardeerd en er is een hoge mate van betrokkenheid bij elkaar én bij de stad. Je werkt met, voor én in Maastricht!

sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? Aarzel dan niet en zet vandaag de eerste stap naar een leuke en uitdagende carrière. Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en kunnen niet wachten om kennis met je te maken!