Directie assistent

• Vught
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Vught

Ben jij de organisatorische held die de boel achter de schermen vlekkeloos laat lopen? En krijg jij energie van het ondersteunen van de directie van een vooruitstrevende en veelzijdige gemeente? Top! Dan hebben wij jouw droombaan klaarstaan.

wie ben jij

Stress? Daar laat jij je niet door gek maken. Jij houdt het hoofd koel, denkt in oplossingen en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt. Met jouw open houding en dosis humor ben je een fijne collega om mee samen te werken.

• MBO werk- en denkniveau;
• Jij bent accuraat, zelfstandig en weet precies wie wat nodig heeft;
• Je werkt nauw samen met de directie.

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Als directie assistent ben jij de organisatorische steun en toeverlaat van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat hij zich volledig kan richten op zijn kerntaken.

Jouw takenpakket in het kort:

• Beheren van de agenda, bewaken van de voortgang van afspraken en projecten, en zorgen dat actiepunten worden opgevolgd;
• Maken van duidelijke verslagen van belangrijke overleggen;
• Bij afwezigheid van de secretaresse van de gemeentesecretaris val jij in. Daarnaast bereid je af en toe de collegevergadering voor en maak je hiervan de verslagen.

waar ga je werken

Je komt te werken op het directiesecretariaat binnen het enthousiaste team Front office. Samen met je collega directie-assistent vorm je een sterk team. Jullie ondersteunen de directie en zijn continu bezig om de dienstverlening naar een nóg hoger niveau te tillen. De werksfeer is informeel, gedreven en er is altijd ruimte voor een goede lach bij de koffieautomaat!

sollicitatie

Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!