Interim Bestuurssecretaresse

• Sint-Michielsgestel
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• MijnGemeenteDichtbij

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse of managementassistent, ken jij de gemeentelijke organisatie van binnenuit en krijg je energie van het creëren van overzicht? Voor onze werkorganisatie MijngemeenteDichtbij zoeken we op locatie Sint-Michielsgestel voor het college van B&W per direct versterking. Lees snel verder!

wie ben jij

Jij bent een ervaren rot in het vak en kent de dynamiek van een gemeente als je broekzak. Als bestuurssecretaresse sta je stevig in je schoenen en switch je moeiteloos tussen verschillende taken. Je stroopt je mouwen op, brengt structuur aan en creëert rust. Je bent iemand die achterstanden niet als probleem ziet, maar als een kans om zichtbaar resultaat te boeken. Je houdt ervan zaken op orde te brengen, prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat collega's weer met focus en plezier hun werk kunnen doen.

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré: Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kent de dynamiek van het openbaar bestuur en bent daardoor snel inzetbaar;
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als managementassistent of bestuurssecretaresse;
• Resultaatgericht: Je krijgt energie van het wegwerken van achterstanden, het aanbrengen van structuur en het zichtbaar verbeteren van processen en werkafspraken;
• Proactief en gestructureerd: Je ziet werk liggen, raakt niet snel gestrest van een volle mailbox en weet prioriteiten te stellen;
• Verbindend en collegiaal: Je bent een echte teamspeler en communicatief sterk;
• Flexibel: Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

wat ga je doen

Door een periode van personele wisselingen zijn werkzaamheden blijven liggen. Vanuit de gezamenlijke mailbox breng je structuur aan, werk je achterstanden weg en zorg je dat vragen, verzoeken en acties weer op de juiste plek terechtkomen. Je bent niet gekoppeld aan één bestuurder, maar richt je op het bredere ondersteunende werk binnen het bestuurssecretariaat. Je creëert rust, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden weer soepel verlopen.

• Achterstanden wegwerken: Je duikt direct in de gezamenlijke mailbox, brengt overzicht aan en pakt alle acties die hieruit voortvloeien zelfstandig op;
• Agendabeheer & ondersteuning: Je plant en coördineert complexe afspraken, bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden van het bestuurssecretariaat;
• Flexibiliteit: Je ondersteunt en springt bij waar dat nodig is;
• Verbinding maken: Je zoekt actief de samenwerking op met collega's, bestuurders en partners en zorgt dat zaken soepel verlopen.

waar ga je werken

Je komt te werken binnen het gezellige en hardwerkende team Bestuurssecretariaat in het mooie Sint-Michielsgestel. De sfeer is open, maar er wordt ook flink aangepakt. Het team is momenteel bezig met een flinke professionaliseringsslag, en daar mag jij jouw frisse blik op werpen! Je krijgt een warm welkom en de kans om écht het verschil te maken voor het bestuur en de inwoners.

• MijnGemeenteDichtbij!

sollicitatie

Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!