Managementassistent

• 's-Gravenhage
• € 18,43 - 26,06 per uur
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Met een opdracht voor 6 maanden met een uurloon vanaf € 18,43 tot € 26,06 is dit de uitdagende opdracht voor jou! Voor de stadsdelen Loosduinen en Leidschenveen-Ypenburg zoeken wij een daadkrachtige managementassistent die de directie komt versterken.

wie ben jij

Om in deze rol van managementassistent echt succesvol te zijn, ben je iemand die moeiteloos het overzicht bewaart, óók als de agenda's overstromen of prioriteiten plotseling veranderen. Je bent proactief, denkt altijd twee stappen vooruit en steekt graag de handen uit de mouwen. Omdat je de hele dag door met verschillende partijen schakelt, is een vlotte en professionele communicatiestijl voor jou vanzelfsprekend.

Verder breng jij het volgende mee:

• Je hebt aantoonbare en ruime ervaring als managementassistent (of een vergelijkbare ondersteunende rol).
• Je bent een ster in plannen, structureren en organiseren.
• Je bent een echte verbinder en voelt je op je gemak bij zowel bewoners als bestuurders.

wat ga je doen

Jij bent de absolute rots in de branding voor de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager. Door jouw scherpe blik en strakke planning kunnen zij zich volledig focussen op wat er in de wijken nodig is. Het is een rol met veel verantwoordelijkheid én afwisseling, want je bent letterlijk overal bij betrokken!

• Je bent de baas over complexe agenda's en zorgt dat afspraken en overleggen logisch zijn ingepland.
• Je bereidt belangrijke vergaderingen tot in de puntjes voor en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan.
• Je bewaakt actielijsten en zorgt ervoor dat alle gemaakte afspraken ook daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Je pakt uiteenlopende administratieve klussen op en bent het eerste, verbindende aanspreekpunt voor collega's, bewoners en samenwerkingspartners.

waar ga je werken

Je vaste basis is het levendige stadsdeelkantoor in hartje Loosduinen, maar je zet je in voor twee compleet verschillende werelden! Aan de ene kant het ruim opgezette, jonge Leidschenveen-Ypenburg, en aan de andere kant het historische Loosduinen waar stad, strand en natuur samenkomen. Je belandt in een omgeving vol betrokken collega's die zich elke dag met passie inzetten voor hun stad. Samen zorgen jullie ervoor dat de wijken zich volop blijven ontwikkelen. Een prachtige plek om werk met échte maatschappelijke betekenis te doen!

• Werkzaam voor twee unieke werelden: het jonge Leidschenveen-Ypenburg en het historische Loosduinen.
• Een laagdrempelige, open en nuchtere werksfeer.
• Een levendige werkplek midden in de wijk (Loosduinse Hoofdplein 561).
• Gedreven, gezellige collega's die écht hart hebben voor Den Haag.

sollicitatie

Word jij de nieuwe managementassistent bij de Gemeente Den Haag? Solliciteer dan voor maandag 21 september 9:00u met je CV en gerichte motivatiebrief.