Administratief Medewerker

• Zwolle
• € 3.098 per maand
• 27 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu

Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk, stressbestendig en administratief onderlegd? Ben je op zoek naar een afwisselende baan, waar je jouw steentje kunt bijdragen aan een goed verloop van de hielprikscreening? Dan is dit een interessante baan voor jou!
Ga de komende maanden voor 27 per week aan de slag als administratief medewerker bij het RIVM! Jouw salaris? Tot wel €3.097,95 bruto per maand! (o.b.v. 36 uur)

wie ben jij

Jij bent vastberaden en gedreven om onze klanten te voorzien van de juiste informatie en weet deze kort en bondig te verstrekken. Je bent stressbestendig en flexibel. De werkdruk kan namelijk op piekmomenten hoog oplopen. Jij weet daarin nog steeds jouw resultaten te halen. Je denkt actief na over het verbeteren van processen en weet doelgericht jouw collega’s te voorzien van feedback. Daarnaast heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (diploma niveau 4 is verplicht voor deze functie)
• Uitstekende en klantvriendelijke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Kennis en ervaring met het te woord staan van verschillende personen (via mail en telefoon) en bijdragen aan het oplossen van haar problemen en vragen.
• Ervaring met het zeer nauwkeurig verwerken van medische- en persoonsgegevens.

wat ga je doen

Samen met je directe collega’s zorg je voor de administratieve afhandeling van het gehele hielprikscreeningsproces. Denk hierbij aan het invoeren van de hielprikkaarten, het verwerken van laboratoriumgegevens en het verzorgen van hielprikopdrachten aan de jeugdgezondheidsorganisaties. Het monitoren en bewaken van het gehele proces valt onder jullie verantwoordelijkheid. Ook beheer je de cliëntdossiers en verzorg je doorverwijzingen, wanneer de uitslag afwijkend is. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verzamelen, registeren, analyseren en controleren van gegevens.
• Het ontvangen en verwerken van geboorte- en mutatiegegevens.
• Het verwerken van laboratoriumuitslagen.
• Het verzorgen van de correspondentie met verschillende uitvoerende instanties en ouders/verzorgers en beantwoorden van zowel schriftelijke als telefonische vragen.
• Het verzorgen en bewaken van het verwijsproces bij de NHS.
• De administratieve ondersteuning van de medisch adviseur bij afwijkende uitslagen.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) in Bilthoven. In het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) onderzoeken en bewaken de circa 170 medewerkers de gezondheid van Nederland op het gebied van infectieziekten en zijn hét loket in Nederland voor laboratoriumvragen over humane infectieziekten.

Je komt te werken binnen de afdeling NHS waar je samen met 6 collega’s de dagelijkse dienstverlening vanuit het Rijksvaccinatieprogramma onderdeel hielprikscreening met veel enthousiasme verzorgt.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!