Secretaresse Secretaris-Generaal

• 's-Gravenhage
• € 3.334 - 4.458 per maand
• 24 - 27 uur, 3 - 4 dagen per week
• HBO
• Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Zoek jij een topfunctie in het politieke hart van Nederland? Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat staat een uitdagende rol klaar voor een ervaren Secretaresse voor de Secretaris-Generaal (SG)! Je werkt minimaal 3 dagen per week en kunt rekenen op een salaris tot wel € 4457,77 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)!

wie ben jij

Om de rol van Secretaresse Secretaris-Generaal goed te kunnen vervullen beschikt jij over een grote mate van senioriteit in een politiek-bestuurlijk sensitieve omgeving. Je kunt optreden als verbindende (digitale) schakel tussen de top van de ambtelijke leiding en de bestuurlijk-politieke omgeving. Je zorgt ervoor dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen.

Verder breng jij het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met het MS Office-pakket en iBabs.
• Flexibiliteit! De politiek is leidend is en soms vraagt de actualiteit dat je ook buiten je werktijd je laptop aanzet om snel iets te regelen.

wat ga je doen

Als ervaren secretaresse kun jij naadloos het takenpakket van de Secretaris-Generaal overnemen en dat doe je met plezier!

Belangrijk is het agendabeheer van een heel vaak wisselende en complexe agenda in Outlook. Dat betekent flexibiliteit, een vanzelfsprekende affiniteit met de omgeving waarin je verkeert en een enthousiaste en precieze manier van werken, om de secretaris-generaal zo volledig mogelijk te ontzorgen. En een naadloze samenwerking met je duo-partner, de adviseur van de SG en het secretariaat van de pSG.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en ordenen van alle (vergader-)stukken die binnenkomen. Je weet wat de SG nodig heeft en welke specifieke wensen hij heeft en hier stuur je ook op. Hiervoor werk je nauw samen met de adviseur van de SG.

Je kunt optreden als verbindende (digitale) schakel tussen de top van de ambtelijke leiding en de bestuurlijk-politieke omgeving. Je zorgt ervoor dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen en dat de SG optimaal wordt voorzien van ondersteuning en informatie. Vanzelfsprekend vergt dit goede communicatieve vaardigheden, alsmede een intensieve en prettige samenwerking met je duo-collega en de adviseur van de SG.

waar ga je werken

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.

Jij gaat als secretaresse de directie Bestuursondersteuning (DBO) versterken. De DBO adviseert en ondersteunt de bewindspersonen en de ambtelijke top, waaronder de Secretaris-Generaal, in hun werkzaamheden.

• Jij werkt in Den Haag! Elke woensdag werk je sowieso met je collega's op het kantoor in de Rijnstraat.
• Je werkt 24 tot 27 uur per week, maar bent bereid om tot 36 uur per week te werken indien je duo-collega afwezig is.
• Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 1 oktober.

sollicitatie

Ga jij als projectondersteuner aan de slag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat? Solliciteer uiterlijk 23 september met je CV en gerichte motivatiebrief!