Managementassistent

• Heeze
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 20 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Samenwerking A2 gemeenten

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb je ervaring als managementassistent? Zou je graag voor de overheid willen werken? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Samenwerking A2 gemeenten zijn we op zoek naar een managementassistent!

wie ben jij

Je bent een ervaren ondersteuner met aandacht voor de kwaliteit van het werk, die snel kan schakelen en niet snel het overzicht verliest. Je communiceert makkelijk en denkt graag mee in oplossingen zodat alles soepel kan verlopen. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding in het team te vinden. Je bent pro-actief en organisatorisch sterk. Verder:

• Je hebt al een aantal jaren ervaring als secretaresse voor directie en/of bestuur;
• Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een pré;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent digitaal-vaardig en bij voorkeur bekend met de systemen die gebruikt worden (Outlook, Teams, Zaaksysteem, Ibabs).

wat ga je doen

Je bent de ondersteuning van het managementteam en verantwoordelijk voor complex agenda beheer en een adequate planning. Je bent in staat om in een dynamische omgeving het managementteam, met 4 managers, te ondersteunen door o.a. agendabeheer, bijeenkomsten voorbereiden, verslaglegging te verzorgen en te zorgen voor een snelle afhandeling van het vervolg daarop.

• Complex agendabeheer;
• Plannen vergaderingen, uitnodigingen versturen, ruimte reserveren, eventueel catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten regelen;
• Organiseren van de stukkenstroom richting bestuur en directie;
• Verzorgen en afvangen van telefoon- en email-verkeer van bestuur, directie en management;
• Notuleren van vergaderingen.

waar ga je werken

De A2 Samenwerking werkt in een samenwerkingsverband voor de gemeenten Cranendonck, Valkenswaard en Heeze-Leende. We bundelen hiermee onze krachten en zorgen hierdoor voor meer efficiency en een optimale dienstverlening op het gebied van advies en beleid, administratie en belastingen, techniek en gegevens, ondersteuning bestuur/organisatie én werk en inkomen. Met collega’s afkomstig van de drie gemeenten bouwen zij samen aan een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening voor de drie gemeenten.

• Je werkt vanuit de drie locaties van de deelnemende gemeenten en bent daar waar het werkt het vraagt. Als de situatie het toelaat, behoort vanuit huis werken ook tot de mogelijkheden.

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Solliciteer nu!