Secretaresse

• Eindhoven
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Eindhoven

Zit ontzorgen in jouw bloed? Functioneer jij het beste als spin in het web en wil je mee ondersteunen aan projecten bij gemeente Someren? Wil je daarnaast een mooi salaris tussen de € 16,64 en € 23,93 per uur verdienen? Lees dan vooral verder, want dan is deze baan als secretaresse echt iets voor jou!

wie ben jij

Als secretaresse bij gemeente Eindhoven ben jij een spin in het web. Voor deze dynamische en complexe opgave zoeken wij een proactieve secretaresse die het projectteam ondersteunt, structuur brengt in het werk en graag meebouwt aan één van de meest impactvolle ontwikkelingen binnen Brainport Eindhoven.

• Je beschikt je over mbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt werk gerelateerde ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, Sharepoint, etc.);
• Je weet effectief te functioneren in een drukke omgeving en houdt het hoofd koel;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

wat ga je doen

Voor de ontwikkeling van BIC Noord – de campus waar ASML de komende jaren wil uitbreiden om ruimte te bieden aan clean rooms, kantoren en faciliteiten voor in totaal zo’n 20.000 medewerkers – staat Eindhoven voor een enorme gebieds- én infrastructuuropgave. Het project omvat niet alleen de realisatie van een innovatieve campusomgeving, maar ook de bijbehorende wegenstructuur, waaronder aanpassingen aan de Spottersweg en Anthony Fokkerweg, en voorzieningen zoals grote parkeergarages, vrij liggende HOV-busbanen en duizenden fietsparkeerplekken. Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Je organiseert voor het projectteam in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken;
• Je maakt afspraken met diverse (externe) partijen, verzorgt waar nodig de verslaglegging (actiepunten);
• Je bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten;
• Je verzorgt correspondentie (huisstijl, lay-out, taalgebruik);
• Je beheert de projectmailbox door inkomende mail uit te zetten aan de juiste personen en te monitoren of taken tijdig worden opgepakt en afgehandeld;
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van (digitale) stukken;
• Je houdt het projectarchief bij;
• Je doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.

waar ga je werken

Je gaat als secretaresse aan de slag bij gemeente Eindhoven. Je komt te werken binnen de sector RPP ter ondersteuning van de gebiedsontwikkeling BIC Noord. Je ondersteunt de projectteams die bestaan uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistentes en vakinhoudelijke experts en interne en externe samenwerkingspartners.

• Gemeente Eindhoven!

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Solliciteer nu!