Administratief medewerker

• 's-Hertogenbosch
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente 's-Hertogenbosch

Haal jij energie uit de administratieve verwerking van de aanvragen voor energietoeslagen? Beschik je over werkervaring in een administratieve functie? Dan zijn wij namens 's-Hertogenbosch op zoek naar jou!

wie ben jij

Als administratief medewerker ben jij een administratieve duizendpoot die snel systemen onder de knie heeft. Je vindt het prettig om ervoor te zorgen dat dossiers en aanvragen inhoudelijk en administratief kloppen voordat deze verder het proces ingaan. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent flexibel en kunt omgaan met aanvragen die niet altijd volgens een standaardroute verlopen. Verder heb/ben jij:

• Je hebt minimaal een mbo werk- en -denkniveau;
• Ervaring binnen een administratieve omgeving, de zorg, een gemeente of een inkoop-/contractmanagementomgeving is en pre;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen

Voor de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) van gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een administratief medewerker die zich richt op een specifiek administratief proces rondom de inzet van zorg. Binnen de reguliere contracten van RIOZ kan veel zorg rechtstreeks worden ingezet. Soms ontstaat er echter een situatie waarin een gemeente specifieke hulp wil inzetten die niet binnen de bestaande contractafspraken past. In zo'n geval is aanvullend maatwerk nodig. Als administratief medewerker ondersteun je het administratieve proces rondom deze aanvragen. Daarnaast zorg je ervoor dat iedere aanvraag volledig en correct kan worden opgepakt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus;
• Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten;
• Signaleren welke informatie of documenten nog ontbreken;
• Opvragen van aanvullende gegevens bij gemeenten en andere betrokken organisaties;
• Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen;
• Zorgen dat complete aanvragen op de juiste manier worden doorgezet voor de verdere behandeling en het opvragen of verwerken van offertes;
• Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen;
• Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en andere collega's binnen RIOZ.

waar ga je werken

RIOZ is onderdeel van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente ’s-Hertogenbosch en verzorgt namens verschillende gemeenten in de regio de inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement voor de ingekochte zorg. Binnen RIOZ werken onder andere accountmanagers, contractbeheerders, adviseurs en ondersteunende medewerkers met elkaar samen.

In deze functie werk je binnen een klein team van contractbeheerders en administratief medewerkers. Je werkt veel samen met de accountmanagers van RIOZ en hebt regelmatig contact met gemeenten en zorgorganisaties.

• Gemeente 's-Hertogenbosch!

sollicitatie

Zie jij jezelf werken als administratief medewerker bij Gemeente 's-Hertogenbosch? Solliciteer nu!