Secretaresse

• 's-Hertogenbosch
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente 's-Hertogenbosch

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij ervaring als secretaresse of management assistent? Zou je graag voor de overheid willen werken? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor gemeente 's-Hertogenbosch zijn we op zoek naar een secretaresse!

wie ben jij

Als secretaresse ben je iemand die graag ondersteunt, overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Beschikken over goede organisatorische vaardigheden, digitale vaardigheden en het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan is erg belangrijk. Daarnaast ben je leergierig, flexibel, proactief en stressbestendig. Verder:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.

wat ga je doen

Voor RIOZ zoeken we een afdelingssecretaresse die het afdelingshoofd ondersteunt en daarnaast breed inzetbaar is binnen de verschillende clusters van de afdeling. De functie is breder dan alleen agenda- en vergaderbeheer. Naast de vaste secretariële werkzaamheden ondersteun je collega’s bij verschillende administratieve werkzaamheden, het verwerken van gegevens en andere praktische of ad hocvragen. Hierdoor krijg je een breed beeld van de werkzaamheden binnen RIOZ en de gemeentelijke organisatie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren en bijhouden van agenda’s en gezamenlijke e-mailpostbussen;
• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afspraken;
• Notuleren van overleggen en bijhouden van gemaakte afspraken en actiepunten;
• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• Administratief ondersteunen van verschillende clusters binnen RIOZ;
• Maken en bijhouden van overzichten, onder andere in Excel;
• Uitvoeren van terugkerende administratieve werkzaamheden;
• Oppakken van ad-hoc vragen en praktische werkzaamheden binnen de afdeling.

waar ga je werken

Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente ’s-Hertogenbosch is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor de regionale inkoop van onder andere specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement rondom de ingekochte zorg.

• Gemeente 's-Hertogenbosch!

sollicitatie

Zie jij jezelf aan de slag gaan als secretaresse bij gemeente 's-Hertogenbosch? Solliciteer nu!