Managementassistent

• 's-Hertogenbosch
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente 's-Hertogenbosch

Ben jij een spin in het web en klaar voor een tijdelijke uitdaging? Vind je het leuk om op diversen plekken in de organisatie je secretariële vaardigheden in praktijk te brengen? En spreekt het je aan om in een dynamische politieke/bestuurlijke werkomgeving te werken? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken voor de gemeente 's-Hertogenbosch! Lees snel verder!

wie ben jij

Als managementassistent ben je klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in staat om zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je bent niet bang om te sparren met bestuurders en durft keuzes te maken. Je hebt goede contactuele eigenschappen, bent accuraat, klantgericht, representatief en stressbestendig· Je gaat correct om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Verdere eisen zijn:

• Minimaal Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar.

wat ga je doen

Als managementassistent ondersteun je het management, projecten en afdelingen door het uitvoeren van secretariële, administratieve, dienstverlenende en organisatorische werkzaamheden. De functie draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering, zodat collega’s zich kunnen richten op hun primaire taken. Als managementassistent houd jij je bezig met de volgende drie hoofdgebieden:

• Secretariaat en managementondersteuning: Beheren en coördineren van agenda’s, inclusief prioritering. Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen. Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen. Ondersteunen van management en af
• Administratieve ondersteuning: Beheren en archiveren van documenten en dossiers. Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail. Opstellen van correspondentie en administratieve documenten. Ondersteunen bij processen zoals inkoop, contracten en
• Procesbewaking en organisatorische ondersteuning: Bewaken van voortgang van acties, afspraken en meldingen. Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen. Verzorgen van telefoon- en mailboxbeheer. Verrichten van representatieve en facilitaire taken.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag als managementassistent bij de gemeente 's-Hertogenbosch!

• Gemeente 's-Hertogenbosch!

sollicitatie

Zie jij jezelf al als managementassistent bij de gemeente 's-Hertogenbosch? Solliciteer nu!