Bestuurssecretaresse Noaberkracht

• Denekamp
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Noaberkracht

Stel je voor: een dynamische werkplek in het Twentse groen waar jouw organisatietalent de sleutel is tot een vlekkeloos draaiende organisatie. Als onze nieuwe Bestuurssecretaresse neem jij de regie over het organisatorische hart van de gemeente. Met een hecht managementteam van 9 managers dat bouwt op jouw scherpe blik, een veelzijdige spilfunctie vol autonomie én een inspirerende werkplek in het gemeentehuis van Dinkelland, krijg je alle ruimte om echt te schitteren.

wie ben jij

Jij bent de organisatorische held achter de schermen die drie stappen vooruitdenkt nog voordat de rest van de kamer het doorheeft. Je bewaart zonder moeite het overzicht in drukke periodes en weet met jouw diplomatische en discrete houding precies hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting met aantoonbare secretariële ervaring.
• Je kent Outlook, Word en Excel door en door (en jouw ervaring met OneNote is een mooie plus).
• Je bent een meester in complex agendabeheer.
• Je communiceert helder, bent van nature dienstverlenend ingesteld en zoekt graag de samenwerking op.
• Je bent flexibel en weet ad-hoc vraagstukken direct te prioriteren.

wat ga je doen

Van het oplossen van een overvolle agenda tot het mede-vormgeven van een inspirerende afdelingsdag: je bent het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Je geeft het management de ruimte om te sturen doordat jij achter de schermen zorgt dat de operationele motor altijd blijft draaien. Je houdt je onder andere bezig met het volgende:

• Het secretarieel en organisatorisch ondersteunen van het 9-koppige managementteam.
• Het voorbereiden, structureren en afhandelen van het wekelijkse managementoverleg.
• Het beheren van complexe agenda’s en het stroomlijnen van alle afspraken en bijeenkomsten.
• Het organiseren van team ontwikkeldagen en afdelingsspecifieke ontwikkelgesprekken.
• Het beheren van het vakantierooster, regelen van attenties/jubilea en afhandelen van dagelijkse ad-hoc zaken.

waar ga je werken

Je komt te werken in het gemeentehuis van Dinkelland, midden in de organisatie en dicht bij de mensen. Je maakt onderdeel uit van het enthousiaste team bestuurssecretariaat en werkt op locatie om zo de verbindende spil tussen management en collega's te zijn.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• De voorkeur gaat uit naar iemand die op dinsdag, woensdag en vrijdag werkt, waarbij het op vrijdag om ongeveer 4 uur gaat. Voor de overige inzet wordt samen gekeken naar wat passend is.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

sollicitatie

Ben jij de organisatorische spil die het managementteam van Noaberkracht naar een hoger niveau tilt? Solliciteer direct en laat in een korte motivatie weten waarom jij deze tijdelijke uitdaging in Dinkelland aan wilt gaan!