Bestuurssecretaresse

• 's-Hertogenbosch
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente 's-Hertogenbosch

Zit bij jou dienstverlening in je bloed? Is complex agendabeheer voor jou gesneden koek? Kun jij vaak meerdere ballen in de lucht houden? Ook mooi meegenomen: verdien een salaris tussen de € 2875 en € 4065 per maand? Enthousiast geworden? Dat begrijpen we helemaal, lees dan snel verder!

wie ben jij

Als bestuurssecretaresse ben je communicatief vaardig en kun je goed luisteren. Je kunt in deze rol goed samenwerken met collega's en bent flexibel ingesteld. Jij als bestuurssecretaresse weet als geen ander hoe je moet plannen. Verder is het belangrijk dat:

• Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een secretariële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving;
• Digitale vaardigheden met Microsoft 365
• Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

wat ga je doen

Als Bestuurssecretaresse ga je werken voor het college van Burgemeester en wethouders. Hier ondersteun je de burgemeester en zorg jij dat hij goed voorbereid aanschuift bij bestuurlijk overleg. Bijvoorbeeld met ondernemers of maatschappelijke organisaties. Jij regelt wat nodig is: afstemming met bestuursadviseurs, zorgt tijdig voor de juiste stukken, de juiste deelnemers en afgestemde communicatie. Je bewaakt het overzicht in volle agenda’s, filtert informatie en houdt altijd oog voor wat écht belangrijk is. Samen met collega’s til je het secretariaat naar een hoger niveau, ook als het gaat om digitalisering of het verbeteren van werkprocessen. Valt er iemand weg? Dan spring jij moeiteloos bij. Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert een agenda die niet alleen praktisch klopt, maar ook past bij de politieke actualiteit en gevoeligheden. Jij voelt aan wanneer iets schuift, speelt of juist versneld moet worden;
• Je zorgt dat bestuurlijke overleggen op het juiste moment, met de juiste mensen en voorbereiding plaatsvinden;
• Je weet wanneer je zelf op de voorgrond moet treden en wanneer je op de achtergrond regelt dat alles klopt;
• Je weegt signalen, e-mails en verzoeken zorgvuldig af en maakt keuzes die passen bij de rol van de bestuurder en de context waarin hij of zij opereert. Jij leest tussen de regels door en handelt discreet;
• Je werkt samen met collega’s van het bestuurssecretariaat, maar ook met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten. Jij overziet het speelveld en weet precies waar welke afstemming nodig is;
• Je draagt bij aan continuïteit en kwaliteit, ook bij afwezigheid of wisselingen.

waar ga je werken

Als bestuurssecretaresse binnen bureau Ondersteuning maak je deel uit van en de afdeling Bestuursondersteuning. Dat betreft een stafafdeling die rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris valt.

• Gemeente Laarbeek!

sollicitatie

Zie jij jezelf al als bestuurssecretaresse bij de gemeente 's-Hertogenbosch? Solliciteer nu!