Administratief medewerker Wagenparkbeheer

• 's-Gravenhage
• € 3.098 - 3.984 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Ben jij een nauwkeurige en organisatorische aanpakker met een scherp oog voor detail en administratieve processen? Zorg samen met de wagenparkbeheerder voor een strak georganiseerd wagenpark en versterk ons team in Den Haag!

wie ben jij

Als Administratief Medewerker Wagenparkbeheer ben jij een nauwkeurige en zelfstandige professional die snel overzicht creëert binnen administratieve en logistieke processen. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het belangrijk dat registraties volledig en betrouwbaar zijn. Omdat het een tijdelijke opdracht betreft, ben je proactief en in staat om je nieuwe werkzaamheden en systemen snel eigen te maken.

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of facilitaire richting.
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en procesondersteuning.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name ruime ervaring met MS Excel.
• Ervaring met digitale registratiesystemen en administratieve applicaties.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

wat ga je doen

In deze functie ondersteun je de Wagenparkbeheerder bij de dagelijkse administratieve en operationele uitvoering van een omvangrijk wagenpark binnen de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL). Je bent een belangrijke schakel tussen de Wagenparkbeheerder, interne gebruikers en externe partijen.

• Uitvoeren van periodieke administratieve en financiële controles (zoals factuurcontroles en kostenoverzichten).
• Bijhouden, beheren en actualiseren van wagenpark gerelateerde administraties en informatie- en registratiesystemen.
• Registreren, beheren en uitgeven van sleutels, tankpassen en overige wagenpark middelen.
• Ondersteunen bij het verwerken, registreren en bewaken van verkeersboetes en bezwaarprocedures.
• Beheren van voertuiggebonden vrijstellingen en bijbehorende registraties.
• Ondersteunen bij het plannen en coördineren van onderhoud, keuringen en afspraken voor de Wagenparkbeheerder.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. RBL verzorgt de integrale beveiligings- en logistieke dienstverlening voor de gehele Rijksoverheid, zodat publieke taken veilig en ongestoord kunnen worden uitgevoerd. Je maakt deel uit van het team Wagenparkbeheer, een betrokken en professioneel team waar kwaliteit, betrouwbaarheid en een fijne samenwerking centraal staan.

• Standplaats: Wilhelmina van Pruisenweg 52, Den Haag.

sollicitatie

Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Conciërge.