Managementondersteuner

• Rotterdam
• € 3.098 - 3.984 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Douane

Als Managementassistent bij het Bureau Operaties van Douane Nederland ben jij de onmisbare rots in de branding. Je ondersteunt het hoofd, de teamleiders en de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Daarnaast ben je de vaste achtervang voor de ondersteuning van de Directeur Operaties.

Bureau Operaties vormt de cruciale schakel in de totale Douane-operatie. Wil jij met jouw organisatietalent en proactieve houding direct bijdragen aan een soepel lopende organisatie? Dan zoeken wij jou!

wie ben jij

Jij bent de ultieme organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt. Drukke agenda’s, overvolle mailboxen en strakke deadlines? Jij bewaart de rust, stelt moeiteloos de juiste prioriteiten en zorgt dat de dagdagelijkse operatie op rolletjes loopt.
Als sparringpartner op directieniveau voel jij feilloos aan wat er speelt binnen de organisatie. Je bent assertief waar nodig, diplomatiek waar het moet en schakelt met hetzelfde gemak tussen een hectisch agendavraagstuk en het inhoudelijk voorbereiden van een belangrijk overleg.

• Minimaal 3 jaar ervaring met directieondersteuning op MBO 4-niveau.
• Je werkt vlot met Microsoft 365.
• Je bewaakt de voortgang, denkt vooruit en pakt zaken proactief op.
• Je bent organisatiesensitief, stressbestendig en discreet.

wat ga je doen

Als Managementassistent bij Bureau Operaties ben jij de organisatorische motor op het schakelstation van Douane Nederland. In deze veelzijdige rol ontzorg je het afdelingshoofd, de teamleiders en de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties, en ben je achtervang voor de Directeur Operaties.

De functie in het kort:

• Agendabeheer & Mailbox: Beheren van drukke agenda's en prioriteren van e-mailverkeer.
• Organisatie & Notulering: Voorbereiden, stroomlijnen en verslaan van bijeenkomsten.
• Voortgangscontrole: Bewaken van actielijsten en opvolgen van afspraken.

waar ga je werken

Douane Nederland werkt dagelijks aan een financieel gezond Nederland en een veilig Europa. Als cruciale handhavingsdienst houdt de Douane toezicht op al het internationale goederenverkeer. Van het heffen van belastingrechten tot het stoppen van illegale handel en drugs in havens en op luchthavens: de organisatie beschermt de samenleving én versterkt de economische concurrentiepositie.

Bureau Operaties vormt het organisatorische hart en het verbindende schakelstation voor de landelijke Douane-operatie. Je komt terecht in een professionele, maatschappelijk betrokken overheidsomgeving waar innovatie, integriteit en collegialiteit centraal staan.

sollicitatie

Heb jij de juiste administratieve ervaring in huis en wil je impact maken bij de Rijksoverheid? Overtuig ons met jouw cv en solliciteer nu!