Managementondersteuner gemeente Haaksbergen

• Haaksbergen
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Haaksbergen

Stel je voor: een dynamische overheidsomgeving waarin geen dag hetzelfde is, waar jouw talent voor organiseren het verschil maakt en waar je als onmisbare spil direct bijdraagt aan een fijne Twentse gemeenschap. Bij de gemeente Haaksbergen krijg je de kans om jouw administratieve en secretariële vakkennis optimaal in te zetten. Je stapt binnen in een betrokken team waar flexibiliteit, korte lijnen en Twentse nuchterheid hand in hand gaan.

wie ben jij

Je bent een doortastende organisator die altijd twee stappen vooruitdenkt. Waar anderen het overzicht verliezen in drukke schema's en overvolle mailboxen, behoud jij juist de rust, stel je prioriteiten en houd je de regie stevig in handen. Met jouw heldere communicatie, proactieve werkhouding en natuurlijke flair om verbinding te maken, ben je voor iedereen een prettige en betrouwbare collega.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende of secretariële functie.
• Je bent communicatief sterk, werkt accuraat en bent van nature initiatiefrijk.
• Je bent wendbaar, prioriteert moeiteloos en krijgt energie van nauw samenwerken met collega's.
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor 24 uur per week gedurende 3 tot 6 maanden.

wat ga je doen

Als Managementondersteuner ben je het kloppend hart van het team. Je ontzorgt de teammanagers volledig, waardoor ze zich optimaal kunnen richten op hun taken. Je beweegt je soepel door uiteenlopende administratieve processen, schakelt snel tussen verschillende belangen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos en op rolletjes verloopt.

• Je beheert en regisseert de complexe agenda’s en reserveert de juiste overlegruimtes.
• Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de agendering en sluit aan om te notuleren.
• Je plant periodiek de voortgangsgesprekken tussen de teammanagers en medewerkers in.
• Je ondersteunt administratief bij het opstellen en bijhouden van de teamplannen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor brieven en telefoontjes en verwerkt deze nauwkeurig in de systemen.
• Je voert wekelijks afstemmingsoverleg met elke teammanager om lopende en komende zaken door te spreken.
• Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische ad-hoc werkzaamheden uit.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de gemeente Haaksbergen: een organisatie die volop in beweging is en oog heeft voor mens en maatschappij. Hier heerst een informele, open en collegiale werksfeer waarin iedereen klaarstaat om elkaar te helpen. Je sluit aan bij een professioneel en betrokken team dat samen schouders zet onder lokale opgaven. De communicatielijnen zijn kort en jouw inbreng en frisse blik worden vanaf dag één gewaardeerd.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Een warm, behulpzaam team met korte lijnen en een prettige werksfeer.
• Goede faciliteiten om jouw werk op een flexibele manier en in een fijne omgeving uit te voeren.

sollicitatie

Ben jij de wendbare Managementondersteuner die onze teammanagers de komende 3 tot 6 maanden gaat ontzorgen? Wacht dan niet langer en laat van je horen! Ik ontvang je CV en motivatiebrief graag.