Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.943 - 3.660 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ben jij een organisatietalent dat snel kan schakelen, van improviseren houdt en het leuk vindt om de spil te zijn in een internationale omgeving? Krijg jij energie van de juiste spullen op de juiste plek krijgen, agenda’s plannen én een praatje maken met je collega’s bij de koffieautomaat? Dan hebben wij dé geknipte baan voor jou als Managementondersteuner bij de Directie Sub-Sahara Afrika!

wie ben jij

Jij houdt van plannen en bent van jezelf lekker georganiseerd! Als het druk is op het werk, blijf jij rustig en weet je precies wat als eerste af moet. Je helpt collega’s graag, maar durft het ook te zeggen als iets even niet kan.
Verder beschik je over onderstaande punten:

• Je hebt MBO werk/denkniveau.
• Je hebt al minstens 2 jaar gewerkt in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als schrift.

wat ga je doen

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat alles binnen de directie op rolletjes loopt, taken waar jij onder andere verantwoordelijk voor bent:

• Agenda's en mail beheren: Jij plant afspraken in voor jouw afdelingshoofd en zorgt dat de mailbox netjes bij blijft.
• Vergaderingen regelen: Je bereidt overleggen voor, verzamelt de juiste papieren en maakt korte verslagen.
• Reizen en events organiseren: Van het boeken van een hotel of vliegticket tot het regelen van een locatie en lunch voor een teamuitje.
• Bezoekers ontvangen: Je meldt gasten aan en brengt belangrijke bezoekers (zoals ambassadeurs!) netjes naar de juiste kamer.
• Administratie en post: Je helpt bij het schrijven van brieven, regelt praktische zaken bij de postkamer of ICT en pakt administratie op.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Directie Sub-Sahara Afrika (DAF), een onderdeel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag! Afrika staat volop in de schijnwerpers bij de politiek, pers en maatschappij. Bij de directie Sub-Sahara Afrika (DAF) komen politieke banden, economie en ontwikkelingshulp samen. DAF schakelt snel op het nieuws en adviseert over de rol van Nederland in Afrika. Intern werkt de directie samen met het eigen ministerie, vakdepartementen en buitenlandse posten.
Extern heeft DAF contact met o.a. de Tweede Kamer, bedrijven, de EU, Afrikaanse ambassades en kennisinstituten.

Het team telt zo'n 35 medewerkers, verdeeld over 2 afdelingen en 5 regio’s (West-Afrika, Sahel, Hoorn van Afrika, Grote Meren en Zuidelijk Afrika). Iedereen richt zich op specifieke landen of thema's en ondersteunt elkaar waar nodig.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk maandag 12 oktober voor 10:00u!