Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.098 - 3.984 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ben jij goed in plannen en organiseren, en zoek je een dynamische spilfunctie binnen de Rijksoverheid? Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct een mooie kans ontstaan om aan de slag te gaan als Managementondersteuner!

In deze veelzijdige functie verdien je een passend salaris in schaal 7 en werk je 36 uur per week in Den Haag. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging binnen een internationale omgeving? Dan is dit misschien wel de perfecte baan voor jou!

wie ben jij

Wij zoeken een flexibele, integere en organisatiesensitieve collega die snel kan schakelen en resultaat- en klantgericht te werk gaat. Je beschikt over de volgende competenties en eigenschappen:

• Kennis van BZ: Je kent de wegen binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken goed, waardoor je snel je weg weet te vinden.
• Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

wat ga je doen

Als managementondersteuner ben jij de organisatorische spil die zorgt dat ons team efficiënt en soepel kan draaien. Je bent een actieve meedenker die proactief de boel coördineert en het team scherp houdt. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het management als het gehele team op organisatorisch en administratief vlak. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je verzorgt de agenda en de verslaglegging van het HDPN-stafoverleg.
• Postbusbeheer: Je beheert de centrale HDPN-postbus en zorgt voor een gerichte en snelle doorsturing van berichten.
• Je plant vergaderingen in (virtueel, fysiek of telefonisch) en organiseert de logistiek.
• Verder ben je ook verantwoordelijk voor o.a. de informatievoorziening en de project- en procesondersteuning.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Hoofddirectie Postennet (HDPN) op het kantoor van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Je landt in een klein (7 fte), hecht en enthousiast team waar samenwerken, resultaatgerichtheid, verbinding en werkplezier centraal staan. Vanuit Den Haag sta je dagelijks in verbinding met collega's op de internationale posten wereldwijd en diverse directies binnen de Rijksoverheid.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!