Managementassistent

• Weert
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Weert

Heb jij talent voor plannen, zie je een overvolle agenda als een heerlijke puzzel en wil jij de rots in de branding zijn voor het bestuur? Dan hebben wij dé baan voor jou! Bij de gemeente Weert zoeken we een enthousiaste Managementassistent Bestuur die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

wie ben jij

Jij bent een organisatietalent pur sang en blijft rustig als het hectisch wordt. Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding ben je iedereen altijd een stapje voor. Je voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan, communiceert helder en assertief, en verwerkt vertrouwelijke informatie met de grootste zorg.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Mbo- of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting);
• Ervaring in een soortgelijke functie (ervaring binnen de overheid is een pré!);
• Je krijgt energie van (her)plannen en schakelt moeiteloos tussen taken;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (basiskennis van de Duitse taal is een fijne bonus).

wat ga je doen

Als managementassistent bestuur ben jij de onmisbare rechterhand van de burgemeester en gemeentesecretaris. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun bestuurlijke taken.

Jouw werkdag is afwisselend en uitdagend. Denk aan taken zoals:

• Afspraken plannen, herplannen en zorgen voor een logische dagindeling;
• Jij bent de vriendelijke én professionele filter voor interne en externe contacten;
• Inkomende e-mails en post verwerken, en vertrouwelijke stukken correct voorleggen;
• Acties klaarzetten, deadlines bewaken en vergaderstukken coördineren en digitaal klaarzetten.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de gemeente Weert binnen de afdeling Concernstaf. Je landt in een hecht en gedreven team van vier collega's. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. De sfeer? Informeel, open en gericht op samenwerking: we doen het echt samen! Er zijn korte lijnen met de rest van de organisatie en jouw inbreng wordt enorm gewaardeerd.

sollicitatie

Is this the job for you? Submit your application (including your CV and cover letter) now via the button at the top of this page. We hope to see you soon! If you have any questions, feel free to contact us by phone or email. We’re happy to help!