Medewerker bestuurssecretariaat

• Reusel
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 16 uur, 2 dagen per week
• MBO
• Gemeente Reusel-De Mierden

Ben jij de organisatorische held die de boel achter de schermen vlekkeloos laat lopen? En krijg jij energie van het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij de uitvoering van hun werkzaamheden? Top! Dan hebben wij jouw droombaan klaarstaan.

wie ben jij

Stress? Daar laat jij je niet door gek maken. Jij houdt het hoofd koel, denkt in oplossingen en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt. Met jouw open houding en dosis humor ben je een fijne collega om mee samen te werken. Je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt daarbij het overzicht. Ook weet je van aanpakken, hebt aandacht voor de kwaliteit van je werk en neemt je verantwoordelijkheid. Je werkt met een warm en dienstverlenend hart en bent een prettige collega om mee samen te werken. Verder herken je je in de volgende eisen:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;
• Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs.

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij de organisatorische steun en toeverlaat van de burgemeester en de wethouders. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat zij zich volledig kunnen richten op de kerntaken. Jouw takenpakket in het kort:

• Je beheert de mailbox en agenda’s, plant afspraken in en bewaakt planningen;
• Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van vergaderstukken en verzorgen van het administratieve proces rondom college- en MT-vergaderingen in de online vergadertool iBabs.
• Je ondersteunt het college en MT met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag al medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Reusel-De Mierden.

• Werkdagen: in overleg, maar wel verspreid over meerdere dagen;
• Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, thuiswerken is dus niet mogelijk.

sollicitatie

Ben jij de medewerker bestuurssecretariaat die we zoeken? Solliciteer nu!