Afdelingssecretaresse

• Amsterdam
• € 3.282 - 4.200 per maand
• 32 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Waternet

Afdelingssecretaresse gezocht bij Waternet! 💧✨

Hou jij ervan als alles op rolletjes loopt? En krijg je energie van organiseren, plannen en slimmer werken? Bij Waternet zoeken we een enthousiaste en vlotte afdelingssecretaresse die ons Managementteam (MT) van de afdeling Beleid & Planvorming gaat versterken! Als afdelingssecretaresse ben jij de motor waar de afdeling op draait.

wie ben jij

🎯 Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we een proactieve, nauwkeurige en digitaal vaardige aanpakker die snel haar of zijn weg vindt binnen een dynamische omgeving. Jij bent de steun en toeverlaat van de leidinggevenden, bewaart altijd het overzicht (ook als het druk is) en vindt het leuk om actief mee te denken over het slimmer inrichten van ons werk. Met jouw vlot overkomen en open houding maak je makkelijk verbinding met collega's uit alle lagen van de organisatie!

Hier herken jij jezelf in:

• 🎓 Opleiding: Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• 💼 Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse of managementondersteuner.
• 💻 Digitaal vaardig: Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote) en je hebt affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen.
• 🗣️ Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• ⭐ Jouw kracht: Je bent nauwkeurig, flexibel en communicatief sterk. Je pakt dingen zelfstandig op, maar bent ook een echte teamplayer!

wat ga je doen

📋 Wat ga je doen?
Samen met de afdelingsmanager en teamleiders bouw je aan een fijne, strak georganiseerde werkomgeving. In de rol van afdelingssecretaresse ben jij hét centrale aanspreekpunt voor iedereen op de afdeling.

• 📅 Agenda's & Vergaderingen: Je plant, organiseert en coördineert MT-overleggen en strategische sessies. Je maakt heldere verslagen en zorgt dat iedereen zijn of haar actiepunten nakomt.
• 🤖 Slimmer & Digitaler Werken: Als innovatieve afdelingssecretaresse denk je actief mee over hoe we processen nóg handiger kunnen inrichten. Je helpt het team om moderne digitale hulpmiddelen (zoals Microsoft Copilot en AI) slim te gebruiken!
• ⚙️ Spin in het web: Je regelt de administratie en zorgt dat alle organisatorische zaken vlekkeloos verlopen

waar ga je werken

🚰 Waar ga je werken?
Je komt te werken bij Waternet (onderdeel Drinkwater). Wij zorgen dagelijks voor lekker, schoon en veilig drinkwater voor miljoenen inwoners in Amsterdam en omstreken.

Je versterkt de afdeling Beleid & Planvorming. Dit is een enthousiaste en gedreven groep van ruim 85 collega's (verdeeld over 4 teams). Hier werken onder andere assetmanagers, adviseurs en technici samen aan een toekomstbestendige drinkwatervoorziening. Een dynamische plek waar techniek, data en maatschappelijke impact samenkomen! 🌊💡

sollicitatie

📲 Solliciteer direct!
Ben jij de medeerker die wij zoeken en klaar voor de volgende stap in jouw loopbaan? Wij leren je heel graag kennen!