Medewerker Personeel en Organisatie support

• Bilthoven
• € 3.098 - 3.984 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Krijg jij energie van een personeelsadministratie die écht goed geregeld is en schakel je moeiteloos tussen nauwkeurige mutaties, dossiers en vragen van collega’s? Maak het verschil als Medewerker P&O Support bij het RIVM in Bilthoven!

wie ben jij

Als Medewerker P&O Support ben jij een nauwkeurige, leergierige en enthousiaste ondersteuner die energie krijgt van een personeelsadministratie die tot in de puntjes klopt. Je werkt gestructureerd, pakt proactief de regie over je werk en houdt ook op dynamische dagen gemakkelijk het overzicht. Met jouw vriendelijke en heldere manier van communiceren ben je een fijn en toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in de richting van HR of P&O.
• Minimaal 1 jaar  werkervaring met personeelsadministratie op een HR-afdeling.
• Ervaring met P-Direkt en kennis van de CAO Rijk is een pré, waardoor je snel bent ingewerkt.
• Goede vaardigheid in het efficiënt werken met MS Office (Word, Excel, Teams).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Een proactieve, zelfstandige en zorgvuldige werkhouding waarin je makkelijk prioriteiten stelt.

wat ga je doen

In deze afwisselende functie ben jij samen met je teamgenoten verantwoordelijk voor een nauwkeurige en gestroomlijnde personeelsadministratie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers, mutaties en vragen van medewerkers en zorgt ervoor dat alles volgens de regels en procedures verloopt.

• Beheren van de gezamenlijke P&O-mailbox en het afhandelen van binnenkomende vragen van collega's.
• Ondersteunen bij het gehele proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs.
• Zorgvuldig bijhouden en archiveren van personeelsdossiers.
• Aanvragen, registreren en verlengen van uitzendkrachten.
• Verzamelen, verwerken en controleren van mutaties in systemen zoals P-Direkt en Personenbeheer.
• Ondersteunen bij het werving- en selectieproces, waaronder het uitzetten van vacatures.
• Opstellen van HR-gerelateerde brieven en correspondentie aan de hand van bestaande formats.

waar ga je werken

Je komt te werken bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven, binnen het team P&O Support (onderdeel van de afdeling Personeel en Organisatie). Het RIVM is dé kennisorganisatie van de overheid op het gebied van volksgezondheid en milieu, waar diversiteit en een representatieve afspiegeling van de samenleving vooropstaan. Je maakt deel uit van een hecht, hecht en positief team van zeven collega's die intensief met elkaar samenwerken, veel afstemmen en elkaar altijd helpen. Er heerst een open en warme werksfeer waarin een goede werk-privébalans erg belangrijk wordt gevonden.

sollicitatie

Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Conciërge.