Uitrol- en eventcoördinator

• Rotterdam
• € 19,60 - 21,60 per uur
• 16 - 24 uur, 2 - 3 dagen per week
• HBO

Zoek jij een dynamische baan als Uitrol- en Eventcoördinator waarin je zowel organisatorisch als op de vloer schittert? Stroop jij graag je mouwen op voor zakelijke evenementen en krijg je energie van het enthousiasmeren van mensen? Bij Nationale-Nederlanden (NN) zoeken we via Tempo-Team een gedreven Uitrol- en Eventcoördinator voor het innovatieve pilotproject NN met Yu.

In deze tijdelijke functie van 3 maanden bewaak je de planning van circa 20 uitroltrajecten. Jij bent hét stralende en professionele aanspreekpunt tijdens 15 fysieke kick-offs op klantlocaties door heel Nederland.

wie ben jij

Als Uitrol- en Eventcoördinator ben je gastvrij, representatief en inventief. Je bent een echte planner die het overzicht behoudt, maar je bent ook niet bang om fysiek de handen uit de mouwen te steken.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de praktische organisatie van zakelijke events, activaties of roadshows.
• Je bent een kei in plannen en voortgang bewaken, ook wanneer programma's op het laatste moment veranderen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent gedurende de gehele periode van 3 maanden flexibel inzetbaar voor gemiddeld 2 tot 4 dagen per week.

wat ga je doen

Als Uitrol- en Eventcoördinator stel je de planning op, stem je af met alle partijen en zorg je dat de kick-offs vlekkeloos verlopen. Daarnaast:

• Integrale planning bewaken: Je houdt de planning bij voor uitroltrajecten en stuurt bij als er vertraging dreigt.
• Afstemming & logistiek: Je stemt data, locaties en materialen af met werkgevers, adviseurs en het NN-projectteam.
• Materialen beheer: Je verzamelt en vervoert  spullen zoals posters, banners en promotiemateriaal en bouwt dit op op locatie.
• Host & Aanspreekpunt: Je bent fysiek aanwezig bij kick-offs als gastvrij en energiek aanspreekpunt.
• Activeren van medewerkers: Je ontvangt medewerkers in de lobby en enthousiasmeert hen op een laagdrempelige manier om de app te downloaden.
• Aansturing & Evaluatie: Je stelt korte draaiboeken op, stelt het ondersteuningsteam op locatie aan.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag voor het project NN met Yu van Nationale-Nederlanden. Dit is een nieuw platform en een mobiele app die medewerkers helpt om dagelijks kleine, gezonde stappen te zetten. Je werkt deels vanuit het kantoor van Nationale-Nederlanden voor de voorbereiding en afstemming. Daarnaast ben je veel onderweg naar diverse klantlocaties in Nederland voor de fysieke kick-offs. Je maakt deel uit van een enthousiast, commercieel projectteam waarin jouw rol als representatief gezicht van NN onmisbaar is.

sollicitatie

Ben jij de gedreven Uitrol- en Eventcoördinator die Nationale-Nederlanden zoekt? Wil jij per direct impact maken bij een toonaangevende organisatie? Wacht niet langer! Klik op de knop 'Solliciteer direct', voeg je cv en een korte motivatie toe en verstuur je sollicitatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!