Medewerker Bestuursarchief

• Bladel
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Bladel

Ben jij de ervaren archiefkenner die van orde, structuur én kennisoverdracht houdt? Heb je ruime ervaring binnen een gemeente en ken je de fijne kneepjes van het bestuursarchief? Dan hebben we een uitdagende tijdelijke opdracht voor jou! Wij zoeken een gedreven Medewerker Bestuursarchief die niet alleen de dossiers strak op orde brengt, maar ook een nieuwe collega meeneemt in het vak.

wie ben jij

Jij bent een zelfstandige, nauwkeurige en kwaliteitsgerichte archiefprofessional. Je kent de gemeentelijke wereld op je duimpje en voelt je als een vis in het water tussen wet- en regelgeving, zaakgericht werken en digitale archiefsystemen. Wat jou echt uniek maakt? Je vindt het fantastisch om jouw vakkennis over te dragen. Met je uitstekende communicatieve vaardigheden en geduldige aanpak maak je een nieuwe collega moeiteloos wegwijs.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeente;
• Grondige kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en geldende wet- en regelgeving (zoals selectie, bewaring en vernietiging);
• Ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem;
• Aantoonbare ervaring met het inwerken, begeleiden en opleiden van collega’s;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op maandag, dinsdag en woensdag.

wat ga je doen

Wegens personele verschuivingen is er tijdelijk extra versterking nodig op de archiefafdeling. De nadruk ligt hierbij op twee zaken: het strak beheren van het bestuursarchief én het overdragen van kennis aan een nieuwe collega die het stokje op termijn overneemt.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Beheren, ordenen, registreren en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief. Je toetst dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid;
• Je werkt een nieuwe collega intensief in, begeleidt en coacht hen, en legt werkwijzen vast om de continuïteit te borgen;
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, bestuurders en inwoners die informatie of documenten uit het bestuursarchief nodig hebben;
• Uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden conform de wettelijke voorschriften;
• Je stemt werkzaamheden af met het streekarchief en draagt bij aan een zorgvuldige archiefvorming en kwaliteitsverbetering.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Gemeente Bladel, een dynamische gemeentelijke organisatie waar dienstverlening en openheid centraal staan. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar veel waarde wordt gehecht aan zorgvuldige informatievoorziening en kwaliteit. De sfeer is collegiaal en er is volop ruimte voor jouw expertise en initiatief.

sollicitatie

Is dit de baan voor jou? Solliciteer direct (met je cv en motivatiebrief) via de knop bovenaan deze pagina. We hopen je snel te zien! Heb je nog vragen? Neem dan gerust telefonisch of per e-mail contact met ons op. We helpen je graag!