Managementassistent

• Deurne
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• HBO
• Gemeente Deurne

Krijg jij energie van uiteenlopende vragen, snel schakelen en er met een glimlach voor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Ben jij het type dat niet afwacht, maar écht vooruitdenkt en de regie pakt in een bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een dynamische organisatie zoeken we een gedreven en slimme Managementassistent die als vast aanspreekpunt voor collegeleden en bestuur het overzicht bewaart en werk uit handen neemt.

wie ben jij

Jij bent een enthousiaste, proactieve en digitaal vaardige organisator. Met jouw mbo+/hbo werk- en denkniveau, uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijk-politieke verhoudingen ben jij de steun en toeverlaat van de organisatie. Of je nu al ruime ervaring hebt als managementassistent/bestuurssecretaresse óf toe bent aan een mooie volgende stap: jouw hands-on mentaliteit en nieuwsgierigheid naar slimme digitale tools maken het verschil!

Daarnaast herken jij jezelf in dit profiel:

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft 365. Je bent nieuwsgierig naar Copilot en andere AI-toepassingen en gebruikt deze zorgvuldig;
•  Je wacht niet af, ziet werk liggen en schakelt moeiteloos tussen ad-hoc vragen en lange termijn planningen;
• Je blijft rustig als het hectisch wordt, stelt strakke prioriteiten en bewaart de rust;
• Je communiceert helder, gastvrij en prettig, en gaat altijd vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

wat ga je doen

Als managementassistent bij het college is geen dag hetzelfde! Agendabeheer is zeker een onderdeel van je werk, maar je rol is veel breder. Jij zorgt dat collegeleden altijd beschikken over de juiste informatie, je bewaakt acties en deadlines en volgt verzoeken actief op.

Een greep uit jouw afwisselende werkdag:

• Je vangt vragen en verzoeken van collegeleden op, brengt de kern helder in beeld en zorgt voor concrete oplossingen;
• Je legt contact met collega’s en externe partijen, verzamelt de juiste stukken en zorgt dat verzoeken van A tot Z worden afgehandeld;
• Je beheert drukke agenda’s en organiseert bijeenkomsten inclusief uitnodigingen, locaties, catering, audiovisuele middelen en gastvrije ontvangst;
• Je verzorgt vergaderagenda’s, bundelt stukken en bewaakt acties, termijnen en afspraken. Waar nodig stuur je tijdig bij;
• Je zet Microsoft 365, Copilot en digitale hulpmiddelen in om workflows te optimaliseren en draagt ideeën aan voor verdere digitalisering;
• Je behandelt telefoon en e-mail, ondersteunt waar nodig het management als achtervang en springt bij voor collega-secretariaten.

waar ga je werken

Je komt te werken bij gemeente Deurne, binnen het team Communicatie, Secretariaat en Kabinet (19 medewerkers), specifiek in het taakgebied Secretariaat samen met 6 enthousiaste collega’s. Er wordt hard gewerkt, maar de sfeer is enorm collegiaal en gezellig: jullie helpen elkaar dagelijks en stemmen samen af waar de prioriteiten liggen.

Hoewel hybride werken binnen de organisatie mogelijk is, ligt de nadruk voor deze functie sterk op fysieke aanwezigheid in het Huis voor de samenleving. Omdat je direct ondersteunt aan collegeleden en collega's, werk je het grootste deel van je tijd op kantoor — precies daar waar de dynamiek en de actie te vinden zijn!

sollicitatie

Is dit de baan voor jou? Solliciteer direct (met je cv en motivatiebrief) via de knop bovenaan deze pagina. We hopen je snel te zien! Heb je nog vragen? Neem dan gerust telefonisch of per e-mail contact met ons op. We helpen je graag!