managementondersteuner

• Utrecht
• € 3.579 - 4.999 per maand
• 32 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Ben jij een proactieve regelaar die energie krijgt van structuur en wil jij meewerken aan een veilig en bereikbaar Nederland? Bij Rijkswaterstaat ligt er een prachtige kans om als Programma/projectmanagement Ondersteuner (PMO) een centrale rol te spelen in de vernieuwingsopgave van bruggen en viaducten!

In deze afwisselende functie van 32 uur per week verdien je een salaris (indicatie € 3.579 tot € 4.999 bruto per maand o.b.v. 36 uur) én werk je hybride met Utrecht als jouw vaste basis. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Je bent een wendbare, doortastende en klantgerichte collega die zelfstandig kansen pakt en het overzicht bewaart:

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectmanagementondersteunende rol.
• Je kunt uitstekend uit de voeten met MS Office (zoals Outlook, Word, Excel en Teams).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent accuraat, communicatief sterk, betrouwbaar en een echte teamplayer.

wat ga je doen

Als Programma/projectmanagement Ondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen het programma dat zich richt op de vernieuwing van betonnen bruggen en viaducten. Samen met een collega-PMO'er stem je de werkzaamheden af en zorg je ervoor dat het projectteam volledig ontzorgd wordt.

• Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en het stroomlijnen van overleggen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van actielijsten in GRIP/Relatics.
• Je zorgt voor een vlekkeloze verslaglegging door te notuleren bij (bestuurlijke) bijeenkomsten.
• Je houdt programmagerelateerde overzichten actueel en helpt bij de organisatie van programma-evenementen.
• Je redigeert en helpt mee bij het opstellen van brieven en besluitstukken.

waar ga je werken

Je landt binnen de business unit Grote Projecten en Onderhoud (GPO) op de afdeling Projectbeheersing van Rijkswaterstaat. Je komt terecht in een warm en gedreven team waar een professionele, maar informele werksfeer heerst en samenwerking centraal staat. We werken hybride: op maandag en donderdag ben je aanwezig op kantoor in Utrecht (of af en toe in Arnhem of Den Bosch), en de overige uren kun je flexibel vanuit huis indelen.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!