Administratief medewerker defensiebegeleiding

• Tilburg
• € 3.334 - 4.458 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Rijksvastgoedbedrijf

Wil jij een cruciale rol spelen in het logistieke en administratieve proces rondom de beveiligde locaties van Defensie? Als administratief medewerker defensiebegeleiding bij het Rijksvastgoedbedrijf in Tilburg zorg jij er elke dag voor dat externe aannemers en vakmensen probleemloos toegang krijgen voor belangrijk onderhoud en technische keuringen. Een verantwoordelijke en dynamische functie waarin planning, coördinatie en veiligheid samenkomen! Solliciteer direct en versterk ons team in Tilburg!

wie ben jij

Snel kunnen schakelen, nauwkeurig werken en communicatief stevig in je schoenen staan: dat typeert jou. Je begrijpt het belang van veiligheid en protocollen en voelt je thuis in een omgeving waar veel belangen samenkomen. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens 1 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Je beschikt over ervaring met het coördineren van aanmeldingen, bewaken van de voortgang en afstemming tussen verschillende belanghebbenden.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht, accuraat en kunt flexibel omgaan met veranderingen.
• Ervaring binnen een ambtelijke organisatie of bij Defensie is een grote pré.
• Je bent bereid een MIVD niveau C screening te ondergaan (het verkrijgen van de verklaring van geen bezwaar is een ontbindende voorwaarde).

wat ga je doen

Als administratief medewerker defensiebegeleiding ben jij de verbindende schakel tussen externe aannemers, het Rijksvastgoedbedrijf en de diverse Defensieloketten. Omdat defensielocaties strikt beveiligd zijn, is een nauwkeurige en tijdige aanmelding essentieel om onderhouds- en keuringswerkzaamheden door te laten gaan. Jouw dagelijkse werkzaamheden op een rij:

• Je voert de gegevens van aannemers en hun personeel correct in via de specifieke aanmeldapplicatie van Defensie.
• Je stuurt bevestigingen en updates door naar alle betrokken partijen.
• Je onderhoudt actief contact met de Defensieloketten om de voortgang soepel te laten verlopen.
• Je volgt aanmeldingen op en schakelt direct als een bezoek niet volgens planning dreigt te lopen.
• Bij knelpunten pak je de telefoon om samen met de belanghebbenden snel een passende oplossing te vinden.

waar ga je werken

Je komt te werken bij het Rijksvastgoedbedrijf, de grootste vastgoedorganisatie van Nederland. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Realisatie Regionaal Zuid (sectie Zuid) in Tilburg. Binnen de waardestroom Beheer werk je samen met zo'n 75 gedreven collega's waaronder objectmanagers, technische adviseurs en projectassistenten – aan het beheer, de veiligheid en het toekomstbestendig maken van ons Rijksvastgoed. Het kantoor bevindt zich op de Spoorlaan in Tilburg, op slechts een paar minuten lopen van het NS-station. Na een goede inwerkperiode is hybride werken in overleg met je manager mogelijk.

sollicitatie

Zie jij jezelf al de spin in het web zijn bij de begeleiding van werkzaamheden op defensielocaties? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct met je CV en een korte motivatie. We nemen snel contact met je op om de mogelijkheden te bespreken!