Office Assistent

• Amsterdam
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij een dienstverlener in hart en nieren? En wil je onderdeel zijn van het grootste bouwproject van Nederland: project Zuidasdok in de gemeente Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Assistent zorg jij voor een gastvrije ontvangst en vlekkeloze facilitaire en administratieve ondersteuning. Iets voor jou? Lees dan snel verder! 🥳

wie ben jij

Als Office Assistent is gastvrijheid jouw tweede natuur en help je bezoekers en bellers altijd vriendelijk op weg! Dankzij jouw scherpe blik zie je het werk direct liggen. Zijn de kantoorartikelen bijna op of ziet de entree er wat rommelig uit? Jij hebt het al geregeld voordat een ander het doorheeft. Je schakelt supervlot tussen lekker zelfstandig knallen en gezellig samenwerken met je secretariële collega's. Kortom: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt!

Verder heb je:

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante functie.
• Ervaring met het beantwoorden van telefoontjes en klantvragen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Heb je al een BHV-certificaat op zak? Of ben je bereid deze (op kosten van Zuidasdok) te behalen? Dan heb je een streepje voor!

wat ga je doen

Jij bent het gezicht van de receptie én de spil in de organisatie. Je zorgt voor een professionele ontvangst, houdt de facilitaire voorzieningen scherp in de gaten en creëert een veilige, verzorgde werkomgeving voor al je collega's. Administratieve en facilitaire zaken pak je proactief op zodat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Gastvrouw: je heet bezoekers welkom en verwijst hen naar de juiste collega of vergaderruimte.
• Receptiebeheer: je beantwoordt de telefoon, verwerkt binnenkomende verzoeken en maakt of wijzigt afspraken.
• Toegang en veiligheid: je registreert toegangspassen, controleert de nooduitgangen en voert waar nodig BHV- taken uit.
• Werk- en vergadervoorzieningen: je reserveert vergaderzalen, houdt de entree, pantry’s en zalen representatief en verzorgt lunchbestellingen.
• Facilitaire zaken: je bestelt kantoorartikelen, onderhoudt contact met leveranciers en verzorgt de afhandeling van storingen en onderhoudswerkzaamheden.
• Administratieve werkzaamheden: je stelt documenten op, actualiseert het secretariaatshandboek en beoordeelt facturen.

waar ga je werken

Als Office Assistent ondersteun je programma Zuidasdok. Dit programma omvat onder meer de uitbreiding van station Amsterdam Zuid tot een van de grootste stations van Nederland, de verbreding van de A10 Zuid, de bouw van twee snelwegtunnels in het hart van de Zuidas en de aanpassing van veertien viaducten bij knooppunt De Nieuwe Meer. Dit grote infrastructurele project wordt uitgevoerd door Rijkswaterstaat, ProRail en de Gemeente Amsterdam. Jij maakt onderdeel uit van het team van Secretaresses/ Project-ondersteuners.

• Werklocatie: Strawinskylaan 59, 1077XW Amsterdam.
• Werktijden: maandag t/m donderdag van 08:30-17:00 uur.

sollicitatie

📩 Solliciteren?
Zie jij jezelf hier al helemaal aan de slag gaan? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie! 🎉