Gemeente bode - Facilitair medewerker - Floormanager (tijdelijk parttime)

• Amersfoort
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 8 - 16 uur, 1 - 2 dagen per week
• Geen
• Gemeente Amersfoort

Zoek jij een veelzijdige en dynamische baan waarin geen enkele dag hetzelfde is? Stroop jij graag je mouwen op, ben je representatief en geef jij bezoekers en collega’s een warm welkom? Lees dan gauw verder!

Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en flexibele allround facilitair medewerker / gemeente bode / floormanager.

Let op:Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een zieke collega. De verwachte duur is circa 6 maanden, maar afhankelijk van de situatie kan dit korter of langer zijn. Het gaat om een functie voor 1 à 2 dagen per week.

wie ben jij

Als gemeente bode / facilitair medewerker / floormanager ben jij het visitekaartje en de facilitaire rots in de branding van het stadhuis in Amersfoort. Je bent nieuwsgierig ingesteld, houdt van organiseren en regelen en blijft rustig wanneer er hectiek ontstaat.

• Je bent voor circa 6 maanden beschikbaar voor circa 1 à 2 werkdagen per week: Afhankelijk van de drukte, evenementen en uitval kan het voorkomen dat je in de ene week meer uren werkt dan de andere week;
• Je bent flexibel inzetbaar, ook in de avonden en weekenden. De diensten variëren van vroege ochtenddiensten (start 06:45 uur) tot avonddiensten (tot 19:15 uur of op woensdag/donderdag tot later i.v.m. raadsvergaderingen). Incidenteel werk je tijdens
• Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aanvullende kennis en/of ervaring op het vakgebied: EHBO/BHV;
• Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie, haar interne beleid, bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen, regels en procedures;
• Rijbewijs B is een pré!

wat ga je doen

Als allround facilitair medewerker bij de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) ben je verantwoordelijk voor de uitvoerende dienstverlening aan het bestuur, het ambtelijk apparaat en haar gasten. Binnen het team Services & Bestuur houd je je o.a. bezig met de volgende taken:

• Je verricht ondersteunende facilitaire diensten op breed terrein (ondersteuning bij evenementen en huwelijksplechtigheden, logistiek, verzorgen van de catering, verzorgen van faciliteiten in de vergaderruimtes en raadsvergaderingen.
• Je biedt ondersteuning bij audio visuele middelen in vergaderzalen en overlegruimtes (toename hybride werken).
• Je beheert de voorraad kantoorartikelen, houdt overzichten bij, rapporteert aankomende tekorten en maakt bestellijsten.
• Buiten kantooruren beman je de receptie, ontvangt en verwijst bezoekers van bijvoorbeeld raadsvergaderingen.
• Je draagt (mede) zorg voor de veiligheid en orde in het gebouw.  Je onderneemt actie bij technische storingen, ordeverstoring, brand- en inbraak gevaarlijke situaties en calamiteiten.
• In beperkte mate voer je, naar aanleiding van de aanvraag, melding, of klacht zelfstandig onderhouds-, reparatie-, montage- en uitzoekwerkzaamheden uit of schakelt de leverancier in voor het verhelpen hiervan.
• Je fungeert, indien senior floormanager afwezig is, bij alarm, inbraak, vandalisme e.d. als contactpersoon voor bewakingsdienst en politie.
• Je vervult een rol in de crisisbeheersing, agressiebeheer en BHV.

waar ga je werken

Bij Gemeente Amersfoort (ca. 1.500 medewerkers) heerst een open en vertrouwde werksfeer. De kernwaarden zijn dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar. Je komt te werken in een hecht en gezellig team van zeven collega’s binnen het team Services & Bestuur. Samen zorgen jullie voor hoogwaardige en duurzame facilitaire ondersteuning aan het bestuur, de ambtenaren en de gasten van de gemeente. Een geweldige kans om werkervaring op te doen bij een dynamische overheidsorganisatie (die bovendien in 2027 verhuist naar het gloednieuwe Huis voor de Stad!).

sollicitatie

Enthousiast en klaar voor een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en reageer snel! Wie weet heb jij binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.