Secretaresse MT

• Asten
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 20 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Asten

Zoek jij een dynamische baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij dé spin in het web die rust en overzicht brengt in een hectische omgeving? Heb je ervaring in het ondersteunen van een MT? Dan is deze baan als secretaresse MT bij de Gemeente Asten écht iets voor jou!

wie ben jij

Jij bent een enthousiaste, proactieve én stressbestendige regelaar. Je voelt politieke verhoudingen feilloos aan en weet precies hoe je discreet met gevoelige informatie omgaat. Je blijft kalm als de druk hoog is en ziet snel waar de prioriteiten liggen.

Wat we verder in jou zoeken:

• Je hebt ervaring in het ondersteunen van een MT;
• Je bent gewend om op directieniveau te werken en hebt ervaring in de publieke sector.
• Je bent gewend om te werken met M365 en een variatie van verschillende applicaties (Ibabs, Djuma).
• Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus en je past je snel aan binnen verschillende omgevingen.
• Je houdt van afwisseling en je krijgt energie van het uitvoeren van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk.

wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor één formedere wethouders. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloos proces. Samen met je collega's ondersteun je het collegebestuur bij het behalen van de doelen voor de stad Helmond.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Agendabeheer van MT en teamleiders;
• Voorbereiden en notuleren vergaderingen;
• Ondersteuning van de organisatie op brede onderwerpen of evenementen.

waar ga je werken

De gemeente Asten is een ambitieuze gemeente, gericht op ontwikkeling van mens en organisatie. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met de maatschappij om gezamenlijke opgaven doeltreffend aan te pakken. Samen bepalen we het succes! Werkplezier gaat bij ons hand in hand met veel verantwoordelijkheden, uitdagend werk en de ontwikkeling van jezelf als professional. Hierdoor kun jij het verschil maken. Samen met twee andere collega’s ontzorg je op secretarieel en ondersteunend gebied.

• Woensdag is een verplichte dag!

sollicitatie

Interesse? Solliciteer snel!