Managementassistent

• Amsterdam
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Houd jij van dynamiek, bewaar je moeiteloos het overzicht in een volle agenda en wil je jouw organisatietalent inzetten voor een veiliger Amsterdam-Amstelland? Als managementassistent ben jij de drijvende, rustgevende kracht achter de schermen van onze adjunct-directeur en draag je indirect bij aan een belangrijk maatschappelijk doel.

In een organisatie waar elke dag anders is en het maatschappelijk belang groot is, zorg jij voor rust, structuur en continuïteit. Jij bent de rechterhand van de adjunct-directeur van Veilig Thuis. Met jouw vooruitziende blik weet je precies wat er nodig is voordat een vraag überhaupt gesteld wordt. Of het nu gaat om het strak managen van een volle mailbox, het puzzelen met prioriteiten in een complexe agenda of het hartelijk ontvangen van gasten: jij hebt de regie stevig in handen.

wie ben jij

Jij bent een proactieve, daadkrachtige organisator met overzicht en tact. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder en integer, en voelt haarfijn aan wanneer er snel gehandeld moet worden. Je toont initiatief, denkt in oplossingen en brengt een gezonde dosis lef en positiviteit mee naar de werkvloer.

Wat we in jou zoeken:

• Opleiding: Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau (bijvoorbeeld richting managementassistent of secretarieel).
• Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en intensieve e-mailafhandeling op directie- of managementniveau.
• Digitale vaardigheden: Ruime en aantoonbare ervaring met MS Office en samenwerkingstools, met name Outlook, Teams en Excel.
• Communicatie: Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Klantgericht en verbindend: Je bent van nature een teamspeler die samenwerkt aan een prettige sfeer, integer handelt en continu anticipeert op de behoeften van de adjunct-directeur.

wat ga je doen

Je werkt nauw samen met de adjunct-directeur en zorgt ervoor dat haar werkdagen efficiënt en overzichtelijk verlopen. Daarnaast maak je deel uit van het collegiale team van managementassistentes, met wie je samenwerkt aan een soepele bedrijfsvoering.

Jouw taken op een rij:

• Complex agenda- en e-mailbeheer: Je beheert de agenda proactief, weegt prioriteiten af, beantwoordt e-mails zelfstandig en bereidt overleggen inhoudelijk en logistiek voor.
• Vergaderingen faciliteren: Je plant afspraken, verzamelt benodigde stukken en zorgt indien nodig voor een heldere en bondige verslaglegging.
• Gastvrij aanspreekpunt: Je ontvangt externe bezoekers, bent het vriendelijke gezicht van de afdeling en handelt uiteenlopende vragen van collega's snel en accuraat af.
• Ondersteuning en procesverbetering: Je signaleert knelpunten in de dagelijkse gang van zaken, doet verbetervoorstellen en pakt administratieve taken zelfstandig op binnen het team van assistentes.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland. Huiselijk geweld en kindermishandeling zijn de meest voorkomende vormen van geweld in Nederland en kunnen diepe sporen nalaten. Als het regionale advies- en meldpunt (voor iedereen van 0 tot 100 jaar) zetten wij ons dagelijks in om acute en structurele veiligheid te organiseren voor gezinnen en betrokkenen.

Binnen Veilig Thuis werken ongeveer 160 betrokken professionals – van maatschappelijk werkers, gedragsdeskundigen en vertrouwensartsen tot beleidsmedewerkers en ondersteuners. Je komt terecht in een warm, professioneel team van management- en secretariële ondersteuning. Samen zorgen we voor het stevige fundament waarop onze inhoudelijke collega's en de directie kunnen bouwen.

Bij de Gemeente Amsterdam en Veilig Thuis werk je midden in de samenleving, met werk dat er écht toe doet.

sollicitatie

🚀 Solliciteer direct!
Heb jij de organisatorische skills en de energie om dit team te versterken? Wacht dan niet langer! Direct solliciteren bij de gemeente heeft geen zin, want de volledige instroom loopt exclusief en snel via ons