Secretarieel medewerker

• Oss
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Oss

Ben jij een organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart, zelfs als de agenda’s overstromen? Krijg jij energie van regelen, plannen en ontzorgen binnen een dynamische, maatschappelijke omgeving? Dan is deze rol als secretarieel medewerker bij de Gemeente Oss jou op het lijf geschreven! Voor 24 uur per week word jij de onmisbare steun en toeverlaat van de afdeling Bestuur en Advies.

wie ben jij

Jij bent een enthousiaste en proactieve ondersteuner die graag de touwtjes in handen heeft. Stressbestendig? Absoluut, jij laat je niet snel gek maken door een volle mailbox of een last minute wijziging. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur richting Managementassistente of Officemanagement;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve, discrete houding;
• Handig met digitale systemen: ervaring met MS Office (Outlook, Word) is een must, en kennis van DMS en iBabs is een grote pre;
• Je kunt zowel zelfstandig als nauw in teamverband werken;
• Beschikbaar voor 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen (bijvoorbeeld 4 x 6 uur of 2 x 8 en 2 x 4 uur). De maandag en vrijdag zijn hierbij vaste werkdagen.

wat ga je doen

Als secretarieel medewerker verveel je je geen moment. Je beheert zelfstandig de complexe agenda’s van het MT Bestuur en Advies (één afdelingshoofd en twee teamleiders). Jij bent de spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Zelfstandig agendabeheer voor de leidinggevenden en het bewaken van actiepunten en afspraken;
• Het reserveren van vergaderruimtes en het organiseren van inspirerende teamdagen;
• Bezoekers gastvrij ontvangen, de telefoon aannemen en de in- en externe correspondentie verzorgen;
• Een actieve rol spelen in het onboardingsproces van nieuwe collega's;
• Het wekelijks coderen en verwerken van factuurstromen binnen de afdeling;
• Beheren van informatiebestanden en het klaarzetten van managementinformatie;
• Waarnemen van werkzaamheden van collega-secretarieel medewerkers bij afwezigheid.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Oss. Een organisatie die volop in beweging is en bouwt aan een aantrekkelijke, duurzame leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Binnen de afdeling Bestuur en Advies werk je samen met betrokken collega’s aan vraagstukken die er écht toe doen in de samenleving. De werksfeer kenmerkt zich door eigenaarschap, vakmanschap en korte lijnen. Je komt terecht in een open en professioneel team waar jouw inzet direct zichtbaar resultaat oplevert.

• Een afwisselende functie voor 24 uur per week binnen een fijne overheidsorganisatie;
• Flexibele invulling van je uren over 4 werkdagen (met maandag en vrijdag als vaste dagen);
• Een marktconform salaris conform de cao Gemeenten;
• Reiskostenvergoeding en opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld;
• Toegang tot online trainingen en cursussen om jezelf te blijven ontwikkelen.

sollicitatie

Zie jij jezelf al helemaal zitten op de afdeling Bestuur en Advies in Oss? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de button met je cv en een korte motivatie!