Projectondersteuner Utrecht

• Utrecht
• € 3.579 - 4.999 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Heb jij altijd al willen werken als Projectondersteuner voor een overheidsorganisatie waar dagelijks wordt gewerkt aan een veilig, schoon en bereikbaar Nederland? Dan is dit de kans voor jou! Voor 32 uur per week, de mogelijkheid om deels thuis te werken, en een salaris van € 3579,02 tot € 3579,02 bruto per maand, klinkt goed toch? Lees snel verder!

wie ben jij

Je bent een kei in plannen en organiseren en zorgt er daardoor voor dat de werkgroepen en expertgroepen zo goed mogelijk worden ondersteund. Verder kun je uitstekend prioriteiten stellen en ben je communicatief vaardig met gevoel voor persoonlijke verhoudingen. Vink jij onderstaande punten ook nog eens af? Wacht dan niet te lang met solliciteren!

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding of gelijkwaardig niveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Je bent in staat op om de projectdagen aanwezig te zijn (zie informatie verderop in de vacature).

wat ga je doen

Als Projectondersteuner word jij de onmisbare "spin in het web" binnen ons mixed projectteam. Je ondersteunt de projectmanager en ontzorgt de verschillende IPM-rolhouders in deze dynamische realisatiefase van de A44. Met jouw verbindende kracht zorg je voor onderlinge cohesie en een positieve sfeer, terwijl je de dagelijkse organisatie stroomlijnt. Jij houdt je voornamelijk bezig met:

• Vergaderingen voorbereiden en vastleggen: Je stelt conceptagenda's op, verzamelt de juiste documenten, regelt locaties/datums en zorgt voor de notulen en actielijsten.
• Agendabeheer & Coördinatie: Je plant en coördineert zowel interne als externe bijeenkomsten en afspraken.
• IPM-team ondersteunen: Je bent de rechterhand van de IPM-rolhouders (zoals de Projectmanager en Contractmanagers) en neemt proactief administratieve en secretariële taken uit handen.
• Vraagbaak en verbinder: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor het team, bewaakt de voortgang van taken en zorgt voor een positieve sfeer en onderlinge cohesie.

waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie die dagelijks bouwt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Specifiek word je onderdeel van het project VenR Kunstwerken A44. De A44 is een van de oudste snelwegen van ons land en een cruciale schakel tussen de Bollenstreek, Leiden en Den Haag. Vier vitale bruggen en viaducten (Lisserweg, Hoofdvaartviaduct, Spoorwegviaduct en de Kaagbrug) zijn bijna 100 jaar oud en worden de komende jaren volledig vervangen om de route toekomstbestendig te maken.

Je stapt in een dynamic project in de realisatiefase, waarbij het RWS-projectteam intensief samenwerkt met de opdrachtnemer (Combinatie A44) en diverse onderhoudsteams. Hierin schakel je soepel tussen contractvoorbereiding en de uitvoering buiten.

Hybride werken: Je werkt minimaal 3 dagen per week op locatie:

• Maandag: RWS-kantoor Westraven (Utrecht)
• Woensdag: Bouwkeet project A44 (Nieuw-Vennep)
• Dinsdag: In overleg met het team.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.