Projectondersteuner

• Utrecht
• € 3.334 - 4.458 per maand
• 20 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Plannen, schakelen en overzicht houden: jij draait er je hand niet voor om! Als spin in het web zorg jij dat projectteams soepel blijven draaien en dat acties, verslagen en agenda’s strak op orde zijn. In deze functie werk je aan cruciale infrastructurele projecten rondom de Maas, waar geen dag hetzelfde is. Zoek jij een parttime uitdaging met maatschappelijke impact én volop afwisseling? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent communicatief vaardig, proactief en werkt uiterst nauwkeurig. Je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering en actiebewaking.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het notuleren en verslagleggen van (complexe) projectoverleggen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van en ervaring met MS Office; ervaring met systemen zoals Relatics (GRIP) en eDocs/Hummingbird is een grote pré.
• Ervaring binnen Rijkswaterstaat (PPO/GPO) of een andere overheidsorganisatie (zoals provincie of waterschap) en affiniteit met GWW-projecten is mooi meegenomen.

wat ga je doen

Als projectondersteuner ben jij het organisatorische hart van de projectteams. Je ondersteunt het Exploitatie & Onderhoud-team (E&O), het IPM-team en werkt nauw samen met de projectsecretaris. Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Het voorbereiden, agenderen, bijwonen en helder notuleren van project- en voortgangsoverleggen.
• Het beheren en actief najagen van actie- en besluitenlijsten bij teamleden.
• Het inplannen en coördineren van soms complexe agenda-afspraken en het signaleren van planningknelpunten.
• Het ondersteunen van de projectsecretaris bij organisatorische events (zoals Project Start-Ups, veiligheidsrondes en teamuitjes) en het waarnemen van operationele taken bij afwezigheid.
• Het op orde houden van projectdocumentatie, organogrammen, vakantieplanningen en het archief in samenwerking met documentalisten.

waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat Zuid-Nederland, binnen het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas (BBV Maas). Dit cluster beheert ruim 18 complexen en zo’n 57 beweegbare waterbouwkundige objecten (zoals sluizen en stuwen) langs de Maas. Binnen het team projectbeheersing werk je nauw samen met de operationeel manager projectbeheersing en de projectsecretaris.

Je vaste standplaatsen zijn Roermond en Den Bosch. Op dinsdag is er een vaste projectdag in Roermond en op woensdag is er een gezamenlijke samenwerkdag (wisselend in Roermond of Den Bosch). Zo ontmoet je jouw collega's regelmatig op kantoor, terwijl je de overige uren prettig vanuit huis kunt werken!

Bekijk de Tour de werkvloer

Met de Tour de werkvloer neem jij alvast een kijkje bij jouw nieuwe werkgever 🎥

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie Projectondersteuner in Zuid-Nederland? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.