Management Assistent

• Bovenkarspel
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 24 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• SED organisatie

Ben jij een organisatorische duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving? Krijg jij energie van het ontzorgen van managers en het soepel laten lopen van processen? Voor het domein Bedrijfsvoering binnen de SED Organisatie zoeken wij per direct een proactieve Managementassistent!

wie ben jij

🎯 Wat breng je mee?

• Relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of afdelingsondersteuner (ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of het publieke domein is een pré).
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (voor heldere verslagen en professionele mailcorrespondentie).
• Vaardigheid met moderne plannings- en digitale tools (zoals Microsoft 365, Teams en planboards).

wat ga je doen

💼 Wat ga je doen?
Als Managementassistent ben jij de spil binnen het domein Bedrijfsvoering. Je ontzorgt de domeinmanager en de 5 afdelingshoofden op secretarieel en organisatorisch vlak. Jij zorgt voor rust en structuur in hun drukke werkweken.

Jouw voornaamste werkzaamheden:

• 📅 Agendabeheer: Je beheert, plant en bewaakt de agenda's van het management en lost agendaconflikten soepel op.
• 📬 Mailboxbeheer: Je scant de inkomende mails op urgentie en belangrijkheid, zet acties uit en beantwoordt zelfstandig de eenvoudigere berichten.
• 📝 Verslaglegging & opvolging: Je notuleert tijdens de Management Team (MT)-overleggen en stuurgroepen van lopende projecten en bewaakt de actiepunten.
• 📋 Beheer van het MT-planboard: Je houdt het overzicht bij van lopende MT-onderwerpen en acties en zorgt dat dit altijd actueel is.
• 🚀 Ondersteunen met eigen initiatief: Je ziet het werk liggen, springt bij waar nodig en denkt proactief mee over slimmere werkprocessen.

waar ga je werken

🏢 Over de SED Organisatie
De SED Organisatie is de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Met ruim 400 collega's zetten wij ons dagelijks in voor meer dan 60.000 inwoners in West-Friesland. We zijn een informele organisatie waar samenwerking, professionaliteit en een goede werksfeer centraal staan.

sollicitatie

📩 Interesse?
Ben jij per direct of op zeer korte termijn beschikbaar en klaar om onze afdelingshoofden en domeinmanager te versterken? Reageer dan snel op vacature.🚀