Managementassistent

• Hoofddorp
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 24 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Haarlemmermeer

Achter elk succesvol management staat een sterke managementassistent! Iemand die altijd het overzicht bewaart, proactief meedenkt en al actie onderneemt voordat erom gevraagd wordt. Klinkt dit als jouw tweede natuur? Wegens tijdelijke uitval zoeken wij een enthousiaste en doortastende collega om ons cluster DIGI te versterken!

wie ben jij

🎯 Wat breng je mee?
Als managementassistent voor het cluster DIGI breng jij rust, structuur en een gezonde dosis enthousiasme mee. Je hebt al de nodige vlieguren gemaakt in een soortgelijke ondersteunende functie, waardoor je snel zelfstandig je draai vindt en precies aanvoelt wat er moet gebeuren.

Jouw profiel op een rij:

• 🎓 Opleiding & denkniveau: Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• 💼 Werkervaring: Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare rol.
• 📅 Beschikbaarheid: Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdagen voor de vaste kantoordag en overleggen op locatie Beukenhorst.
• 💻 Digitale handigheid: Je hebt ruime ervaring met Microsoft Teams en Outlook. Ervaring met een zaaksysteem of het aanmaken van inkooporders in een financieel systeem is een fijne pré.
• 🗣️ Sterk in communicatie: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als op papier.
• 🌟 Proactieve werkhouding: Je ziet werk liggen, denkt altijd twee stappen vooruit en brengt een positieve sfeer mee naar het team.
• 🧘 Rust en overzicht: Drukke agenda's en ad-hoc verzoeken schrikken jou niet af; jij houdt het hoofd koel en bewaakt de structuur.

wat ga je doen

💼 Wat ga je doen?
In goede afstemming met je collega-managementassistent zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Jij brengt rust en structuur in een drukke agenda en zorgt dat vergaderingen en actiepunten strak georganiseerd zijn.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• 📅 Agendabeheer: Je beheert en optimaliseert de agenda's van (een deel van) het managementteam.
• 📝 Overleggen & notuleren: Je bereidt overleggen inhoudelijk en praktisch voor, notuleert tijdens bijeenkomsten en MT-vergaderingen, en jaagt actiepunten proactief na.
• 🎉 Bijeenkomsten organiseren: Je regelt en coördineert afdelingsevents en werksessies van begin tot eind.
• 📰 Communicatie verzorgen: Je redigeert en verstuurt heldere en aantrekkelijke interne nieuwsbrieven.
• 📂 Ondersteuning in systemen: Waar nodig help je met zaken in het zaaksysteem en maak je inkooporders aan in het financiële systeem.

waar ga je werken

🧡 Waarom werken bij Gemeente Haarlemmermeer?Bij Haarlemmermeer zit je nooit stil! Het is een grote, levendige gemeente met een fijne en open werksfeer.

🚌 Bereikbaarheid (Belangrijk!)
📍 Onze locatie is alleen bereikbaar met het openbaar vervoer (OV) of de fiets, en NIET met de auto. De halte van de bus/trein is dichtbij!

sollicitatie

📩 Solliciteren?
Ben jij de energieke managementassistent die het cluster DIGI komt versterken? Reageer dan snel en help de gemeente Haarlemmermeer digitaal vooruit! 🚀