Managementondersteuner DSH

• 's-Gravenhage
• € 3.098 - 3.984 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wil jij jouw organisatietalent inzetten op het hoogste niveau bij de Rijksoverheid? Het Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een ervaren Managementondersteuner voor de Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH). In deze rol zorg jij voor een feilloze bedrijfsvoering en optimale ondersteuning van een beleidsafdeling. Wij bieden jou een fulltime functie van 36 uur per week, een uitstekend salaris en een stabiele opdracht tot ten minste november 2027 (met kans op verlenging). Spreekt dit jou aan? Lees snel verder en reageer direct

wie ben jij

We zoeken een positieve teamplayer die snel én nauwkeurig kan schakelen wanneer de hectiek toeneemt. Als onze nieuwe managementondersteuner breng je het volgende mee:

• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directieniveau of bij een Chef de Poste (CdP).
• Je houdt je hoofd koel en beweegt makkelijk mee in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Een fijne teamspeler die duidelijk, open en vlot communiceert.
• Je bewaakt de grens: je durft vriendelijk 'nee' te zeggen als iets buiten de afspraken valt en vraagt door bij vage opdrachten.

wat ga je doen

In teamverband met je collega’s en het secretariële team zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Samen borgen jullie een zorgvuldige takenoverdracht, zodat achtervang altijd soepel verloopt. Op basis van onze Producten en Diensten Catalogus (PDC) ondersteun je niet alleen de directeur en de afdelingshoofden, maar sta je ook klaar voor de beleidsmedewerkers van de afdeling.

Als eerste aanspreekpunt voor de beleidsafdeling ziet jouw takenpakket er gevarieerd uit:

• Beheren van de DSH-postbus (beantwoorden van vragen en tijdig doorzetten van berichten).
• Proactief en zorgvuldig beheren van de agenda’s van de afdelingshoofden.
• Boeken van dienstreizen voor afdelingshoofden en collega’s wegwijs maken in het reissysteem.
• Boeken van vergaderzalen, inclusief het inrichten en beheren van videoverbindingen bij hybride vergaderingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van conferenties (o.a. uitsturen en opvolgen van uitnodigingen).
• Verrichten van alle overige ondersteunende en organisatorische werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau/MSO.

waar ga je werken

Werken bij DSH betekent werken aan veiligheid, recht en humanitaire hulp in conflictlanden. De directie telt ongeveer 60 gedreven medewerkers verdeeld over drie beleidsteams, een Control Unit en het MSO. Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel die elke dag zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw CV en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 13 november 12:00.