Senior Projectondersteuner

• Rotterdam
• € 3.334 - 4.458 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Ben jij een organisatorisch talent dat niet terugdeinst voor complexe bouw- en techniekprojecten? Krijg jij energie van strakke planningen, heldere notulen en het verbinden van verschillende partijen? Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve Senior Projectondersteuner! In deze rol ben jij de onmisbare spil in het web en de smeerolie binnen het projectteam.

Zie jij jezelf al hybride werken met een prachtig uitzicht vanuit de Maastoren én een fijne thuiswerkplek? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent communicatief sterk, werkt uiterst zelfstandig en weet snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen. Dankzij jouw dienstverlenende én assertieve instelling ben je makkelijk benaderbaar voor collega’s. Technische termen schrikken jou niet af; je pikt jargon snel op en vertaalt dit moeiteloos naar duidelijke verslagen.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ruime ervaring met MS Office (zoals Word, Excel en PowerPoint) en affiniteit met ICT-systemen;
• Bereidheid om op dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn op het kantoor in Rotterdam (de Maastoren) en incidenteel te reizen naar projectlocaties in het land;
• Ervaring binnen de publieke sector is een mooie plus!

wat ga je doen

Als Senior Projectondersteuner binnen het Cluster Bruggen ben jij de rechterhand van het integraal projectmanagementteam (IPM). Je zorgt ervoor dat projecten op rolletjes lopen en dat iedereen altijd over de juiste informatie beschikt.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het voorbereiden, agenderen en strak inplannen van diverse (complexe bouw) vergaderingen en bestuurlijke overleggen;
• Compact en to-the-point notuleren, waarbij je direct de kern en actiepunten helder weet vast te leggen;
• Het opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, overzichten en actielijsten;
• Documentbeheer en archivering in het documentmanagementsysteem (zoals Hummingbird);
• Organiseren van bijeenkomsten en projectevenementen;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor het team en proactief meedenken over procesverbeteringen.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, directie Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) West-Nederland Zuid. Deze regio is verantwoordelijk voor een enorm en dynamisch netwerk: van honderden viaducten, tunnels en snelwegen tot maar liefst 164 beweegbare en vaste bruggen.

Je wordt onderdeel van het enthousiaste team Cluster B Bruggen, bestaande uit zo'n 40 gedreven collega's (o.a. projectmanagers, technisch managers en contractmanagers). De werksfeer is open, collegiaal en gebaseerd op onderling vertrouwen. Daarnaast maak je deel uit van een hechte pool van projectondersteuners waarin kennisdeling en flexibiliteit centraal staan. Jouw vaste uitvalsbasis is de iconische Maastoren in Rotterdam. Maar hybride werken is ook zeker mogelijk.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer direct via Tempo-Team met een actueel cv en een gerichte motivatiebrief.