Secretaresse

• Eindhoven
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Eindhoven

Draag jij vanuit jouw passie en organisatietalent bij aan de transformatie van de dynamische stad Eindhoven? Is ontzorgen jouw tweede natuur en zoek jij die veelzijdige secretariële baan midden in het hart van Brainport? Dan hebben wij dé vacature voor jou: Projectsecretaresse bij Gemeente Eindhoven!

wie ben jij

Jij bent een proactieve regelaar die rust en structuur brengt in een hectische omgeving. Schakelen tussen verschillende taken en projectmanagers gaat jou moeiteloos af. Je hebt een scherp oog voor detail, bent digitaal vaardig en stelt zonder moeite de juiste prioriteiten.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau;
• 1 tot 3 jaar aantoonbare, relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol;
• Uitstekende digitale vaardigheden, met name goede kennis van SharePoint, Outlook en Teams;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je woont op korte reisafstand van Eindhoven en bent bereid om minimaal 3 vaste dagen op locatie te werken (maandag, woensdag en donderdag).

wat ga je doen

Eindhoven groeit en vernieuwt in sneltreinvaart! Als projectsecretaresse ondersteun je het projectteam achter een van de meest impactvolle opgaven: de gebiedsontwikkeling van BIC Noord (de campus waar onder andere ASML grootschalig gaat uitbreiden met kantoren, cleanrooms en infrastructuur voor circa 20.000 medewerkers).

Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt:

• Plannen & organiseren: Je plant en coördineert complexe vergaderingen en overleggen met interne en externe partners, verzorgt de logistiek en completeert alle vergaderstukken.
• Opvolging & verslaglegging: Waar nodig notuleer je actiepunten en bewaak je actief de voortgang van afspraken en deadlines.
• Mailboxbeheer: Je beheert de projectmailbox, zet acties uit bij de juiste teamleden en zorgt voor tijdige afhandeling.
• Documentbeheer: Je verzorgt nette correspondentie in de juiste huisstijl, archiveert digitale projectstukken en houdt SharePoint op orde.
• Procesverbetering: Zie je kansen om administratieve werkprocessen slimmer of efficiënter in te richten? Jouw verbetersuggesties zijn van harte welkom!

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Eindhoven, binnen de sector Ruimtelijke Projecten en Programma's (RPP). Je maakt deel uit van een multidisciplinair team bestaande uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, projectbeheersers en inhoudelijke experts.

sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct!