Medewerker Databasebeheer

• 's-Gravenhage
• € 3.098 - 3.984 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ben jij een echte speurneus die moeiteloos verbanden legt, de rode draad ziet in grote hoeveelheden data en blij wordt van een vlekkeloos systeem? Duik jij graag in internationale bankcondities en zorg je ervoor dat gegevens wereldwijd tot op de letter nauwkeurig kloppen? Dan is deze uitdagende databasefunctie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag helemaal jouw ding!

Als onze nieuwe Databasebeheerder ben jij dé onmisbare schakel achter een foutloos leveranciersbestand. Lees snel verder en ontdek hoe jij impact maakt op wereldschaal!

wie ben jij

Jij bent een analytische denker met een scherp oog voor detail. Waar een ander alleen een rij met cijfers en tekst ziet, haal jij direct de rode draad uit een reeks informatie en spot je meteen wanneer er iets niet logisch is of ontbreekt. Je bent geen boekhouder, maar een echte data- en processpecialist die snapt welke gevolgen een verkeerde invoer heeft voor het vervolgproces. Daarnaast ben je klantgericht, schakel je makkelijk met collega’s in binnen- en buitenland en houd je je hoofd koel onder tijdsdruk.

Hierbij beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur in een administratieve richting).
• Je hebt een sterk analytisch vermogen: je doorziet wisselende datastromen en herkent direct hiaten of onlogica.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (niveau C1).

wat ga je doen

In deze rol draait alles om databasebeheer en het zuiver houden van het wereldwijde leveranciersbestand (Business Partners) in SAP. Let op: je voert dus geen financiële administratie of boekhouding uit, maar bent puur verantwoordelijk voor het correct registreren, controleren en beheren van relatie- en bankgegevens. Omdat elk land zijn eigen specifieke bankcondities en regels heeft, is dit een mooie puzzel!

• Je beoordeelt en registreert wisselende datastromen en internationale (bank)gegevens van leveranciers nauwkeurig in het systeem.
• Je analyseert aangeleverde informatie op logica en volledigheid, zodat betalingen aan leveranciers wereldwijd op tijd en foutloos kunnen plaatsvinden.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor vragen rondom relatiebeheer en denkt proactief mee over het verbeteren van werkprocessen volgens de LEAN-methodiek.
• Je onderhoudt nauw contact met zowel Nederlandse directies als Nederlandse ambassades en consulaten over de hele wereld.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het hechte cluster Business Partners (bestaande uit 6 directe collega's), onderdeel van de Financiële Service Organisatie (FSO). Deze energieke directie telt circa 180 medewerkers en bedient zo'n 40 directies en 150 Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd. De standplaats is Terminal Zuid aan de Schedeldoekshaven in Den Haag, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Binnen het team heerst een professionele, open en inclusieve cultuur waarin samenwerken en continue procesverbetering centraal staan.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Laat het ons weten door te solliciteren! We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op om de vacature te bespreken.

Let op: Voor deze functie is een motivatiebrief verplicht!