Managementassistent

• 's-Gravenhage
• € 18,43 - 26,06 per uur
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Ben jij een echte regelaar die altijd een stap vooruit denkt en graag het organisatorische hart van een team vormt? Voor de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de Gemeente Den Haag zoeken wij een enthousiaste Managementassistent!
Je gaat aan de slag voor 32 tot 36 uur per week en verdient een mooi salaris tussen de € 18,43 en € 26,06 bruto per uur. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent een energieke, klantgerichte en proactieve teamplayer die mensen verbindt en kalm blijft in een dynamische omgeving:

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse, managementassistent of medewerker secretariaat.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken, zoals SharePoint.
• Complex agendabeheer is voor jou bekend terrein en je stelt moeiteloos prioriteiten.
• Je bent je bewust van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.

wat ga je doen

Als Managementassistent ondersteun je de domeinmanagers en het team met allerlei praktische en administratieve taken. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat zij zich volledig op hun werk kunnen focussen.

Verder ga je:

• Je beheert complexe agenda's slim en efficiënt, denkt vooruit en houdt het overzicht.
• Je organiseert vergaderingen, gesprekken en borrels, inclusief het reserveren van ruimtes en aanmaken van digitale links.
• Je verzorgt de administratie: notuleren, personeelsgesprekken plannen, ziekmeldingen verwerken en bestellingen regelen.
• Je zorgt voor een warme start van nieuwe collega's met toegangspassen, systeemtoegang en een welkomstpakket.
• Je denkt mee over praktische zaken en regelt bijvoorbeeld bloemen voor zieke collega's en cadeautjes voor bijzondere gelegenheden.
• Je bent het visitekaartje van de afdeling en helpt bezoekers en collega's vriendelijk op weg.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de Gemeente Den Haag, op het kantoor aan het Spui 70. Binnen de beleidsafdeling Stad en Bestuur werk je samen met ruim 200 collega's aan maatschappelijke thema's zoals onderwijs, jeugd, sport, cultuur en zorg. Je landt in een hecht, energiek en gezellig team van vier ervaren secretaresses waarin samenwerking, elkaar vervangen en een gezonde dosis humor centraal staan. Wanneer je op kantoor aanwezig bent en hoe je werkweek er precies uitziet, bepaal je in goed overleg met het team.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!