Medewerker salarisadministratie

• Haarlem
• € 3.246 - 5.096 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Haarlem

Zorg jij dat iedere maand alles tot achter de komma klopt voor de medewerkers van Haarlem en Zandvoort? Als salarisadministrateur ben jij de onmisbare schakel achter een foutloze loonrun en denk je actief mee over de verdere optimalisatie van AFAS.

wie ben jij

Jij houdt van cijfers, werkt gestructureerd en verliest zelfs rond de sluitingsdatum van de salarisrun het overzicht niet. Je vindt het leuk om dingen tot op de bodem uit te zoeken en legt ingewikkelde regelingen in begrijpelijke taal uit aan collega’s.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, aangevuld met een relevant vakdiploma zoals PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie); een VPS-diploma is een grote pre.
• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring als salarisadministrateur in een vergelijkbare, complexe organisatie.
• Ruime en aantoonbare ervaring met AFAS (kennis van inrichting en workflows is een pré).
• Actuele kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen en arbeidsrecht; ervaring met de Cao Gemeenten is mooi meegenomen.

wat ga je doen

Binnen het team HR- & Salarisadministratie zorg jij samen met je collega’s dat onze medewerkers – die werken voor zowel de gemeente Haarlem als de gemeente Zandvoort – elke maand op tijd en foutloos hun salaris ontvangen. Geen enkele maand is hetzelfde door wisselende toeslagen, regelingen rondom het Individueel Keuze Budget (IKB) en nieuwe wet- en regelgeving.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Salarisverwerking van A tot Z: Je bereidt de maandelijkse salarisrun voor, controleert mutaties, verwerkt declaraties en zorgt voor een tijdige en accurate afhandeling.
• Vraagbaak & advies: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leidinggevenden en HR-adviseurs bij complexe vraagstukken over loonstroken, fiscale regelingen, pensioenen (ABP) en de Cao Gemeenten.
• Systeembeheer & optimalisatie: Wij werken met AFAS. Jij signaleert knelpunten, test nieuwe functionaliteiten en doet voorstellen om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
• Controle & rapportage: Je verzorgt de loonaangiftes, aansluitingen met de financiële administratie en periodieke controle-overzichten, en bewaakt de naleving van actuele wet- en regelgeving.

waar ga je werken

Werken voor Haarlem betekent werken voor twee besturen: de gemeente Haarlem en de gemeente Zandvoort. Samen met zo’n 1.600 collega’s zetten we ons dagelijks in voor een fijne leefomgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De sfeer op de werkvloer is open, collegiaal en nuchter: we staan voor elkaar klaar en geven je de vrijheid om initiatief te tonen.

sollicitatie

🚀 Ben jij de buitenmens die Hoorn nóg groener gaat maken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via Tempo-Team. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!